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每週或每月的定期發票

適用於顧問費、租金或訂閱:將一張發票設定為重複。日期到來時,Slop Invoices 會將客戶、品項與備註複製到新草稿上,您只需檢查並開立。

設定定期發票

在瀏覽器中開啟的 Slop Invoices

操作方式

  1. 開啟您要重複的發票(草稿或已開立的皆可)。
  2. 選擇「重複…」,然後設定「每」(1 到 36)與「週期」(週或月)。
  3. 設定第一張新發票的日期;若要停止,可設定最後日期。
  4. 在該日期當天或之後開啟 Slop Invoices。清單會提示有草稿到期:選擇「製作草稿」。
  5. 檢查每張草稿,選擇「開立…」以指定號碼,然後寄送 PDF。

「重複」檢視會列出每個排程及其下次日期。客戶休假時可暫停,之後再「恢復」,或將其刪除。到期日依您的付款期限計算。

您的檔案會留在此裝置上:Slop Invoices 在瀏覽器中執行,不上傳、不需帳號,也沒有浮水印。

常見問題

定期發票會自動寄出嗎?

不會。這裡不會寄出任何電子郵件,應用程式只會在您開啟它時執行。每個日期都會產生一張草稿,由您檢查、開立並自行寄送。

如果當天我沒有開啟應用程式呢?

提示會等候您。之後選擇「製作草稿」,便會製作自那時起所有已到期的草稿,每個排程一次最多十二張。

可以更改下一張的金額嗎?

可以。每張新發票都是草稿,因此在開立前可以更改其品項。排程本身則複製您用來建立它的那張發票。

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