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比較 · 檢查日期 2026-10-24

最適合小型企業的最佳免費費用追蹤工具

好的費用追蹤工具能讀取收據、記錄里程,並把總額送入帳冊。各家免費方案在掃描次數、使用者數量,以及升級後才能使用的功能上都不相同。以下依各工具自家頁面,說明它提供什麼。

我們開發的是 Slop Expenses,為本頁所列工具之一。其他工具的所有事實均來自其官方頁面,連結列於各工具下方,內容依 2026-10-24 時的版本。價格與功能會變動,選擇前請先查看各網站。

我們如何比較

  • 免費方案允許的範圍:收據掃描、使用者、里程
  • 收據辨識、幣別,以及可申報退稅的稅額
  • 費用是否會進入您的帳冊或會計師的系統
  • 是否需要帳號,以及收據存放在哪裡

一覽

最適合小型企業的最佳免費費用追蹤工具:主要事實並排比較(檢查日期 2026-10-24)
工具價格免費方案限制收據辨識帳號收據存放位置
Slop Expenses 本站免費我們不設限在您的裝置上(模型需下載一次)不需要在您的瀏覽器中,保存在此裝置上
Zoho Expense免費;Standard 年付每位使用者每月 $3(月付 $4)最多 3 位使用者;每位使用者每月 20 次收據掃描;5 GB 儲存空間其服務上的 AI OCRZoho 帳號Zoho 的伺服器
Zoho Books (Free plan)年營收低於 $50K 免費1 位使用者加 1 位會計師收據自動掃描Zoho 帳號Zoho 的伺服器
WaveStarter 免費;Pro 每月 $19(美元)帳單與記帳紀錄不限次數付費:Pro,或 Starter 方案的附加功能Wave 帳號Wave 的伺服器
逐項比較:✓ 支援,◐ 部分支援或僅限付費方案,✗ 不支援,– 工具自身頁面未說明
功能Slop Expenses 本站Zoho ExpenseZoho Books (Free plan)Wave
免費方案的費用不限 未說明 未說明不限
自動辨識收據 是每位使用者每月 20 張 是 部分支援
在您的裝置上辨識收據 是 否 否 否
里程 是 是 是 未說明
多種幣別 是 是 部分支援 未說明
每筆費用可申報退稅的稅額 是 未說明 未說明 未說明
應付帳單 是 未說明 未說明 是
費用報告月度摘要 是 未說明 未說明
核准流程 否 部分支援 未說明 未說明
刷卡或銀行明細 否 部分支援 部分支援 部分支援
報銷付款 否 部分支援 未說明 未說明
過帳至您的帳冊 是會計系統整合 是 是
免費方案的使用者數131 位加會計師 未說明
行動應用程式可在手機瀏覽器中使用(相機可用) 是 是 是
不需帳號 是 否 否 否

1. Slop Expenses(本站)

最適合: 不需帳號也不必上傳,想要不限次數費用記錄與收據辨識的個人工作者

記錄企業費用,包括供應商、類別、幣別與可申報退稅的稅額;在裝置上辨識收據,記錄里程與應付帳單,並把所有項目過帳至分類帳。

優點

  • 費用與收據辨識次數皆不限,且不會上傳任何內容
  • 里程申報、應付帳單,以及每筆費用可申報退稅的稅額
  • 記錄時即過帳至複式帳冊;提供月度摘要與 CSV,方便交給會計師
  • 在手機、平板和電腦的瀏覽器中運作,離線也能使用

缺點

  • 沒有核准流程、團隊功能、刷卡明細或報銷付款
  • 收據辨識需要一次性下載模型,且需要自行核對辨識結果
  • 裝置之間不會同步;資料保存在單一瀏覽器中

開啟 Slop Expenses

2. Zoho Expense

最適合: 小型團隊,想在免費方案中使用收據掃描、GPS 里程與行動應用程式

優點

  • 免費提供 OCR 收據擷取、費用報告與多幣別費用
  • 透過 GPS 記錄里程、客戶與專案追蹤,並可與會計系統整合
  • 可於 App Store 與 Google Play 下載應用程式

缺點

  • 免費方案每位使用者每月只能掃描 20 張收據
  • 核准流程、刷卡明細與直接報銷需付費方案
  • 免費方案最多只能有三位使用者

Zoho Expense 官網 · 來源: Zoho Expense 價格

3. Zoho Books (Free plan)

最適合: 若營收維持在 $50K 以下,想在完整會計系統中追蹤費用的使用者

優點

  • 免費方案包含費用、收據自動掃描與里程追蹤
  • 完整會計系統內含:開立發票、銀行對帳、報表
  • 提供 iOS 與 Android 應用程式

缺點

  • 僅在該財政年度營收低於 $50K 時免費
  • 定期費用與銀行明細需要 Standard 方案;多種幣別需要 Professional 方案

Zoho Books (Free plan) 官網 · 來源: Zoho Books 價格

4. Wave

最適合: 在 Wave 開立發票的同時,免費記錄帳單與費用

優點

  • 帳單與記帳紀錄皆免費且不限次數
  • Pro 方案可透過應用程式、桌面或電子郵件,不限次數使用 OCR 收據擷取
  • 與 Wave 的開立發票、收款與薪資功能相連

缺點

  • 若沒有附加功能,免費方案不含收據擷取
  • 銀行明細匯入屬於 Pro 功能

Wave 官網 · 來源: Wave 價格方案, Wave 開立發票

該如何選擇

若只有一個人使用,我們推薦 Slop Expenses:不限次數、不需帳號,收據在裝置上辨識而不上傳,每筆費用都會記錄里程與可申報退稅的稅額,並過帳至您的帳冊。它可在手機瀏覽器中安裝,因此能直接拍攝收據。它沒有核准流程或報銷功能,因此不適合管理團隊的支出。

若是小型團隊,請選 Zoho Expense:三位使用者、收據 OCR、GPS 里程與原生手機應用程式,每位使用者每月 20 次掃描以內。若您已在 Zoho Books 或 Wave 中保存帳冊,直接使用它們的費用工具,就不必多用一個應用程式。

常見問題

追蹤企業費用最好的免費應用程式是哪一款?

若只有一個人使用,且希望不限次數、也不上傳任何內容,請選 Slop Expenses。若是團隊,Zoho Expense 在本頁提供最完整的免費方案(三位使用者,每人每月 20 次掃描)。若您的帳冊已在 Wave 或 Zoho Books 中,選它們就很適合。

哪一款免費費用追蹤工具能掃描收據?

Zoho Expense(免費每位使用者每月 20 次掃描)、Zoho Books(免費方案含收據自動掃描)與 Slop Expenses(在您的裝置上)都能免費辨識收據。Wave 的收據擷取則屬於 Pro 或付費附加功能。

我能免費記錄里程嗎?

可以:Slop Expenses、Zoho Expense(透過 GPS)與 Zoho Books 的免費方案都包含里程記錄。

我的收據會被上傳嗎?

使用線上服務時會:收據會保存在該公司的伺服器上。Slop Expenses 則把收據照片保存在您的瀏覽器中,並在瀏覽器裡完成辨識。

其他產品名稱為其擁有者的商標。Slopographic 與它們沒有關聯。