Slop Expenses 指南

Slop Expenses 入門

Slop Expenses 記錄您企業的支出。每筆支出都會過帳到與發票相同的帳簿，因此 Slop Reports 能顯示您的獲利。

開啟 Slop Expenses

記錄支出

1. 選擇「新增費用」。
2. 填寫「日期」、「供應商」與「描述」，並選擇「類別」。
3. 選擇「付款方式」：銀行轉帳、卡片、現金或其他。
4. 輸入「已付金額（含稅）」（含稅）與「稅率 %」。「可申請退還的稅額」會自動算出，您也可以自行更改。
5. 選擇「記錄費用」。

提示： 選擇「從收據建立…」，即可在此裝置上讀取收據照片，並自動填入供應商、日期、金額與稅額。首次使用時，會先詢問是否下載文字辨識工具。

帳單與里程

若是稍後才要付款的帳單，請將「付款方式」設為「尚未付款：待付的帳單」：即為待付帳單，並選擇「到期日」。付款時，開啟該筆紀錄並選擇「標記為已付款…」。

「里程津貼…」可記錄一趟出差：路線、距離，以及您每公里或每英里的費率。報銷金額會記為一筆支出。

查看合計

「支出」清單會顯示每筆支出及其狀態：已記錄、待付款或已作廢。已記錄的支出為唯讀，與帳簿相同。選擇「作廢…」可沖銷一筆，選擇「記錄副本」則可據此新增一筆。

「摘要」頁籤會顯示本月與本年的支出、可退還稅額，以及每個月的主要類別。「下載所有費用的 CSV」可為您的會計師提供試算表。

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