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客戶對帳單與付款催款

當客戶有多張發票尚未付款時,寄送一份對帳單:列出每張已開立的發票與付款、累計餘額、目前應付的金額,以及逾期的天數。然後以適當的語氣撰寫催款通知。

開啟客戶欠款

在瀏覽器中開啟的 Slop Invoices

操作方式

  1. 在 Slop Invoices 中開啟「客戶應付款」,或開啟某張發票的選單並選擇其對帳單。
  2. 選擇幣別;若您想使用期初餘額而非完整歷史,可設定「起始日期」。
  3. 檢查累計餘額,以及仍未付款項的帳齡。
  4. 列印對帳單,或選擇「下載 CSV」以取得試算表檔案。
  5. 選擇「催款提醒…」,即可取得主旨與內容,其語氣會依最舊發票的逾期天數而定。複製後貼上,或在您的電子郵件應用程式中開啟。

您的檔案會留在此裝置上:Slop Invoices 在瀏覽器中執行,不上傳、不需帳號,也沒有浮水印。

常見問題

會替我寄出催款通知嗎?

不會。「催款提醒…」會提供可複製的文字,或以收件人為該客戶的內容開啟您自己的電子郵件應用程式。頁面本身不會寄出任何東西。

對帳單會列出哪些發票?

該客戶在所選幣別下每一張已開立的發票,以及其相關的付款與折讓單。草稿不會列入。

我可以看到所有客戶的欠款嗎?

可以。「客戶應付款」會列出每位客戶的餘額與逾期部分;Slop Reports 中的「客戶應付款」報表也能做到同樣的事,並可匯出 CSV。

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