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Slop Invoices 入門

Slop Invoices 可製作發票、在開立時編號、將發票過帳到帳簿，並追蹤哪些已收款。所有資料都保存在此瀏覽器中。

開啟 Slop Invoices

開始之前

公司名稱、地址、稅號與貨幣來自 Slop Admin 的「公司」頁籤。只需填寫一次，之後每張發票都會顯示。

製作草稿

發票會以頁面形式顯示在表單旁邊。草稿狀態下，您可以直接點選頁面上的客戶、日期、品項或備註來修改。版面可從五種設計中選擇。

1. 選擇「新增發票」。
2. 選擇「客戶」，或選擇「新增客戶」以加入客戶（「名稱」為必填；「電子郵件」與「電話」為選填）。
3. 確認「發票日期」與「到期日」。
4. 填寫第一個品項：「描述」、「數量」、「單價」與「稅率 %」。「折扣 %」為選填。如需更多品項，請選擇「新增明細」。
5. 如有需要，可在「備註」中加入您的銀行資料等內容，然後選擇「儲存草稿」。

開立發票並記錄收款

允許部分付款。當餘額歸零時，發票會顯示為「已付款」。

1. 選擇「開立…」並確認。發票會取得下一個編號（INV-0001，接著是 INV-0002），並過帳至分類帳。已開立的發票無法編輯。
2. 選擇「匯出 PDF」即可下載，或選擇「預覽／列印」進行列印。
3. 收到款項時，選擇「記錄付款…」。金額預設為未付餘額；設定「日期」與「方式」（銀行轉帳、現金、卡片或其他），然後選擇「記錄收款」。

提示： 已開立的發票有誤？若尚未收款，可選擇「作廢…」將其沖銷。若已收款，請改用「折讓單…」。

查看誰尚未付款

「發票」清單會顯示每張發票及其狀態：草稿、已開立、已付款、已作廢或逾期。可依編號、客戶或備註搜尋，並依「狀態」篩選。

「客戶應付款」會依客戶加總未付餘額。在此開啟某位客戶，即可看到附有逐筆餘額的對帳單，可列印或下載為 CSV。

備份

發票保存在此裝置的此瀏覽器中。「資料」頁籤可下載完整備份並還原。請不時下載備份。

鍵盤快速鍵