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Eine Gutschrift zu einer Rechnung erstellen

Eine ausgestellte Rechnung lässt sich nicht bearbeiten. Um Geld zurückzuholen, etwa für zurückgegebene Ware oder einen später vereinbarten Preis, stellen Sie eine Gutschrift dazu aus: Sie erhält eine eigene Nummer und storniert Umsatz und Steuer.

Gutschrift ausstellen

So geht es

Öffnen Sie die ausgestellte oder bezahlte Rechnung in Slop Invoices.
Wählen Sie Gutschrift… Der Betrag beginnt mit allem, was noch gutgeschrieben werden kann.
Tragen Sie den gutzuschreibenden Betrag, das Datum und den Grund ein (zurückgegebene Ware, später vereinbarter Rabatt).
Ist die Gutschrift höher als der noch offene Betrag, wählen Sie, wie der Rest erstattet wird: Überweisung, Bar, Karte oder anders.
Wählen Sie Gutschrift ausstellen. Sie erhält die nächste Nummer (CN-0001) und kann als eigenes Blatt gedruckt werden.

Ihre Dateien bleiben auf diesem Gerät: Slop Invoices läuft im Browser, ohne Upload, ohne Konto und ohne Wasserzeichen.

Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Stornieren und einer Gutschrift?

Stornieren hebt eine ausgestellte Rechnung ohne Zahlungen auf; ihre Nummer bleibt vergeben. Eine Gutschrift nimmt einen Teil oder die ganze Rechnung zurück, bezahlt oder nicht, und beide Dokumente bleiben erhalten.

Storniert die Gutschrift die Umsatzsteuer?

Ja. Umsatz und Steuer werden im Hauptbuch anteilig storniert, sodass der Steuerbericht und der Gewinn beide nachgezogen werden.

Kann ich nur einen Teil einer Rechnung gutschreiben?

Ja. Tragen Sie einen beliebigen Betrag bis zu dem ein, was noch gutgeschrieben werden kann. Schreiben Sie die gesamte Summe gut, zeigt die Rechnung den Status Gutgeschrieben.

Kann ich die Gutschrift drucken?

Ja. Jede Gutschrift öffnet sich als druckbares Blatt mit Ihrer Firma, dem Kunden, der Rechnung, die sie gutschreibt, dem Grund und den Beträgen. Drucken Sie sie aus oder speichern Sie sie im Druckdialog als PDF.