Verglichen · geprüft am 2026-10-24
Die besten kostenlosen Buchhaltungsprogramme für Kleinbetriebe
Sie können ordentlich Bücher führen, ohne zu zahlen: mit Desktop-Software, die sie auf Ihrem Computer speichert, oder mit einem Online-Dienst mit kostenlosem Tarif. Hier steht, was jede Option tut, laut den eigenen Seiten.
Wir stellen Slop Ledger her, eines der Werkzeuge auf dieser Seite. Jede Angabe zu den anderen Werkzeugen stammt von deren eigenen Seiten, unter jedem verlinkt, Stand 2026-10-24. Preise und Funktionen ändern sich: Prüfen Sie jede Website, bevor Sie sich entscheiden.
So haben wir verglichen
- Kostenlos ohne Zeitlimit und was der kostenlose Tarif weglässt
- Echte Buchhaltung: doppelte Buchführung, Bankabgleich, Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz
- Bankanbindung oder Kontoauszugsimport, Rechnungsstellung und mehrere Währungen
- Wo die Bücher liegen: auf Ihrem Computer oder auf den Servern des Anbieters
Auf einen Blick
| Werkzeug | Preis | Grenzen im kostenlosen Tarif | Läuft auf | Bankanbindung | Wo Ihre Bücher liegen |
|---|---|---|---|---|---|
| Slop Ledger unsere | Kostenlos | Keine von uns festgelegt | Jeder moderne Browser, auf Telefon, Tablet oder Computer | Nein (die CSV der Bank importieren) | Im Browser, auf diesem Gerät |
| Manager (Desktop edition) | Desktop kostenlos; Cloud-Edition 59 USD im Monat | Desktop: ein Benutzer, ein Computer | Windows, macOS, Linux | Nicht angegeben | Auf Ihrem Computer (Desktop- und Server-Edition) |
| GnuCash | Kostenlos (GNU GPL) | Keine | Linux, BSD, Solaris, macOS, Windows | OFX; HBCI für deutsche Banken | Eine Datei auf Ihrem Computer (oder Ihre eigene SQL-Datenbank) |
| Wave | Starter kostenlos; Pro 19 $ im Monat oder 190 $ im Jahr (USD) | Unbegrenzt Buchungsbelege im Starter | Web, mobile App | Pro (über Plaid) | Server von Wave |
| Zoho Books (Free plan) | Kostenlos bei unter 50.000 $ Umsatz im Jahr; Standard 15 $ im Monat bei Jahresabrechnung | Umsatz bis 50.000 $; 1 Benutzer + 1 Steuerberater; 1.000 Rechnungen im Jahr | Web, iOS, Android | Standard-Tarif | Zoho-Server |
| Funktion | Slop Ledger unsere | Manager (Desktop edition) | GnuCash | Wave | Zoho Books (Free plan) |
|---|---|---|---|---|---|
| Kostenlos ohne Zeitlimit | Ja | Ja | Ja | Ja | Unter 50.000 $ Umsatz |
| Doppelte Buchführung | Ja | Nicht angegeben | Ja | Nicht angegeben | Nicht angegeben |
| Rechnungsstellung | In Slop Invoices | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Ausgabenerfassung | In Slop Expenses | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Bankabgleich | Ja | Ja | Ja | Nicht angegeben | Ja |
| Kontoauszugsdatei importieren | CSV | Nicht angegeben | QIF, OFX | Nicht angegeben | Nicht angegeben |
| Automatische Bankanbindung | Nein | Nicht angegeben | Teilweise | Teilweise | Teilweise |
| Mehrere Währungen | Ja | Ja | Ja | Nicht angegeben | Teilweise |
| Gewinn- und Verlustrechnung | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Bilanz | Ja | Ja | Ja | Nicht angegeben | Ja |
| Lohnabrechnung | Nein | Ja | Teilweise | Teilweise | Nicht angegeben |
| Lager | In Slop Inventory | Ja | Nicht angegeben | Nicht angegeben | Teilweise |
| Mehrere Benutzer | Nein | Teilweise | Nicht angegeben | Teilweise | 1 + Steuerberater |
| Mobile App | Läuft im Browser | Teilweise | Nicht angegeben | Ja | Ja |
| Keine Anmeldung nötig | Ja | Ja | Nicht angegeben | Nein | Nein |
| Bücher auf dem eigenen Computer | Ja | Ja | Ja | Nein | Nein |
1. Slop Ledger (unsere)
Am besten für: Einfache doppelte Buchführung im Browser, verknüpft mit kostenlosen Rechnungen und Ausgaben, ohne Hochladen
Doppelte Buchführung im Browser: Kontenplan, Journal mit Stornierungen, Hauptbuch, Summen- und Saldenliste, Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Bankabgleich aus CSV, gespeist von Slop Invoices und Slop Expenses.
Gut
- Rechnungen, Zahlungen und Ausgaben aus den Schwester-Apps werden beim Erfassen in die Bücher gebucht
- Bankabgleich aus der CSV der Bank, Zuordnung nach Betrag innerhalb von 5 Tagen
- Fremdwährungen zu gespeicherten Kursen; Gewinn- und Verlustrechnung und Bilanz, mit Umsatzsteuer nach Quartal in Slop Reports
- Kein Konto; installiert sich aus dem Browser auf Telefon, Tablet und Desktop und funktioniert offline
Weniger gut
- Noch in Arbeit und jünger als GnuCash oder Manager
- Kein Bankfeed, keine Lohnabrechnung, keine Steuererklärung
- Eine Person in einem Browser: kein Online-Zugriff für Steuerberater, keine Synchronisation zwischen Geräten
- Wenn Sie die Website-Daten des Browsers löschen, sind die Bücher weg, außer Sie haben eine Sicherung
2. Manager (Desktop edition)
Am besten für: Ein vollständiges kostenloses Buchhaltungspaket auf Ihrem eigenen Computer, mit Rechnungsstellung, Lager und Lohnabrechnung
Gut
- Voll funktionsfähig und kostenlos, „ohne Testzeitraum, ohne Werbung und ohne Registrierung“
- Rechnungen und Angebote, Ausgaben, Bestellungen, Bankabgleich, Lager und Lohnabrechnung
- Viele Unternehmen, viele Währungen und Dutzende Sprachen; eine Server-Edition erlaubt einem Team, dieselben Bücher aus einem Browser im Netzwerk zu nutzen
Weniger gut
- Die kostenlose Desktop-Edition ist für einen Benutzer auf einem Computer gedacht
- Zugriff von überall erfordert die kostenpflichtige Cloud-Edition (oder einen eigenen Server)
- Bankanbindungen werden auf den Seiten nicht erwähnt
Website von Manager (Desktop edition) · Quellen: Manager-README (offizielles Repository), Manager Cloud-Preise
3. GnuCash
Am besten für: Doppelte Buchführung mit Open Source auf dem Desktop, für private und kleine geschäftliche Konten
Gut
- Freie Software unter der GNU GPL, mit öffentlichem Quellcode
- Doppelte Buchführung, Abgleich, geplante Buchungen, Berichte und Diagramme
- QIF- und OFX-Import mit Erkennung von Dubletten; Rechnungsstellung, Zahlung von Rechnungen und mehrere Währungen
Weniger gut
- Ein Desktop-Programm: keine mobile App auf den Seiten
- Die eigenen Seiten nennen die Speicherung in einer SQL-Datenbank experimentell
- Die Lohnabrechnung richten Sie selbst über Forderungs- und Verbindlichkeitskonten ein
Website von GnuCash · Quellen: GnuCash-Startseite, GnuCash-Funktionen
4. Wave
Am besten für: Kostenlose Online-Buchhaltung und Rechnungsstellung mit mobiler App, wenn ein kostenpflichtiger Bankimport in Ordnung ist
Gut
- Unbegrenzt Rechnungen, Eingangsrechnungen und Buchungsbelege kostenlos
- Dashboard und Berichte wie die Gewinn- und Verlustrechnung
- Karten- und Banküberweisungen auf Rechnungen; Lohnabrechnung als Zusatzmodul
Weniger gut
- Automatischer Bankimport und Kategorisierung sind im Pro-Tarif
- Belegerfassung ist im Starter ein kostenpflichtiges Zusatzmodul
- Nicht jede Bank kann sich über Plaid verbinden, wie die Seite sagt
Website von Wave · Quellen: Wave-Preise, Wave-Rechnungsstellung
5. Zoho Books (Free plan)
Am besten für: Sehr kleine Betriebe mit weniger als 50.000 $ Umsatz, die eine vollständige Online-Buchhaltung mit Zugang für den Steuerberater wollen
Gut
- Rechnungen, Angebote, Ausgaben, automatisches Scannen von Belegen, Kilometergeld und ein Kundenportal kostenlos
- Bankabgleich, wiederkehrende Rechnungen und Zahlungserinnerungen kostenlos
- GuV, Bilanz und über 50 Berichte; Apps für Mobilgeräte und Desktop
Weniger gut
- Nur kostenlos, solange der Umsatz im Geschäftsjahr unter 50.000 $ bleibt
- Bankanbindungen brauchen Standard; mehrere Währungen und Lager brauchen Professional
- Ein Benutzer plus ein Steuerberater
Website von Zoho Books (Free plan) · Quellen: Zoho Books-Preise
Welches Sie wählen sollten
Slop Ledger ist unsere Wahl für einfache doppelte Buchführung, ohne dass etwas hochgeladen wird: kein Konto, installierbar aus dem Browser auf Computer oder Telefon, und es wird während der Arbeit von den kostenlosen Slop-Apps für Rechnungen und Ausgaben gespeist, mit Bankabgleich über die CSV der Bank. Es ist neuer und einfacher als die Desktop-Pakete.
Wählen Sie die Desktop-Edition von Manager, wenn Sie Lohnabrechnung und Lager in einem ausgereiften Paket auf Ihrem Computer brauchen, oder GnuCash für Bücher mit Open Source und OFX-Import. Wählen Sie Wave für Online-Bücher ohne Umsatzgrenze (Bankimport ist kostenpflichtig) oder Zoho Books für eine umfassendere Online-Buchhaltung mit Zugang für den Steuerberater, kostenlos bei Umsatz unter 50.000 $.
Fragen
Was ist die beste kostenlose Buchhaltungssoftware für einen Kleinbetrieb?
Für einfache Bücher ohne Konto und ohne Hochladen: Slop Ledger, verknüpft mit den kostenlosen Slop-Apps für Rechnungen und Ausgaben. Manager (Desktop-Edition) und GnuCash sind kostenlose Desktop-Pakete mit mehr Tiefe; online sind Wave Starter und Zoho Books bei Umsatz unter 50.000 $ kostenlos. Es kommt darauf an, ob Sie Bankanbindungen, Lohnabrechnung oder ein Team brauchen.
Gibt es kostenlose Buchhaltungssoftware mit Bankanbindung?
Von diesen bieten Wave und Zoho Books Bankanbindungen in kostenpflichtigen Tarifen (Wave Pro, Zoho Books Standard). GnuCash unterstützt OFX und für deutsche Banken HBCI. Slop Ledger importiert stattdessen die CSV-Datei der Bank.
Kann ich ohne Cloud buchhalten?
Ja. Manager Desktop und GnuCash speichern die Bücher auf Ihrem Computer, und Slop Ledger bewahrt sie in Ihrem Browser auf. Erstellen Sie Sicherungen, denn niemand sonst hat eine Kopie.
Brauche ich doppelte Buchführung?
So führen Buchhalter die Bücher: Jeder Betrag wird zweimal erfasst, damit Fehler auffallen. GnuCash und Slop Ledger sagen ausdrücklich, dass sie doppelte Buchführung nutzen; prüfen Sie jedes Werkzeug mit Ihrem Steuerberater.
Namen anderer Produkte sind Marken ihrer Inhaber. Slopographic ist mit ihnen nicht verbunden.