Verglichen · geprüft am 2026-10-24

Die besten kostenlosen Ausgabenerfassungen für Kleinbetriebe

Ein gutes Ausgabenprogramm liest Belege, erfasst Kilometergeld und bringt die Summen in Ihre Bücher. Die kostenlosen Tarife unterscheiden sich in Scan-Grenzen, Benutzern und dem, was hinter einem Upgrade wartet. Hier steht, was jedes bietet, laut den eigenen Seiten.

Wir stellen Slop Expenses her, eines der Werkzeuge auf dieser Seite. Jede Angabe zu den anderen Werkzeugen stammt von deren eigenen Seiten, unter jedem verlinkt, Stand 2026-10-24. Preise und Funktionen ändern sich: Prüfen Sie jede Website, bevor Sie sich entscheiden.

So haben wir verglichen

• Was der kostenlose Tarif erlaubt: Belegscans, Benutzer, Kilometergeld
• Belegerkennung, Währungen und die Steuer, die Sie zurückholen können
• Ob Ausgaben in Ihre Bücher oder zu Ihrem Steuerberater gelangen
• Konto nötig, und wo Belege gespeichert werden

Auf einen Blick

1. Slop Expenses (unsere)

Am besten für: Einzelunternehmer, die unbegrenzte Ausgaben und Belegerkennung ohne Konto und ohne Hochladen wollen

Erfasst Geschäftsausgaben mit Lieferant, Kategorie, Währung und der Steuer, die Sie zurückholen können, liest Belege auf dem Gerät, erfasst Kilometergeld und offene Rechnungen und bucht alles ins Hauptbuch.

Gut

• Keine Grenze für Ausgaben oder Belegerkennung, und nichts wird hochgeladen
• Kilometergeld, offene Rechnungen und die Steuer, die Sie je Ausgabe zurückholen können
• Wird beim Erfassen in die doppelte Buchführung gebucht; Monatsübersicht und CSV für Ihren Steuerberater
• Läuft im Browser auf Handy, Tablet und Computer, auch offline

Weniger gut

• Keine Freigaben, kein Team, keine Karten-Feeds und keine Erstattungszahlungen
• Die Belegerkennung braucht einen einmaligen Modell-Download, und Sie prüfen, was sie gelesen hat
• Keine Synchronisation zwischen Geräten; ein Browser hält die Daten

Slop Expenses öffnen

2. Zoho Expense

Am besten für: Kleine Teams, die Belegscans, GPS-Kilometergeld und mobile Apps im kostenlosen Tarif wollen

Gut

• Belegerfassung mit OCR, Ausgabenberichte und Ausgaben in mehreren Währungen kostenlos
• Kilometergeld per GPS, Kunden- und Projekterfassung, Buchhaltungsintegrationen
• Apps im App Store und bei Google Play

Weniger gut

• 20 Belegscans je Benutzer im Monat im kostenlosen Tarif
• Freigaben, Karten-Feeds und direkte Erstattungen gibt es nur in kostenpflichtigen Tarifen
• Der kostenlose Tarif endet bei drei Benutzern

Website von Zoho Expense · Quellen: Zoho Expense-Preise

3. Zoho Books (Free plan)

Am besten für: Ausgaben innerhalb einer vollständigen Buchhaltung erfassen, wenn der Umsatz unter 50.000 $ bleibt

Gut

• Ausgaben, automatisches Scannen von Belegen und Kilometergeld im kostenlosen Tarif
• Innerhalb der vollständigen Buchhaltung: Rechnungen, Bankabgleich, Berichte
• Apps für iOS und Android

Weniger gut

• Nur kostenlos bei Umsatz unter 50.000 $ im Geschäftsjahr
• Wiederkehrende Ausgaben und Bankanbindungen brauchen Standard; mehrere Währungen brauchen Professional

Website von Zoho Books (Free plan) · Quellen: Zoho Books-Preise

4. Wave

Am besten für: Ausgaben und Rechnungen kostenlos erfassen, zusammen mit der Rechnungsstellung von Wave

Gut

• Unbegrenzt Eingangsrechnungen und Buchungsbelege kostenlos
• Unbegrenzte Belegerfassung mit OCR im Pro-Tarif, per App, Desktop oder E-Mail
• Passt zur Rechnungsstellung, zu Zahlungen und zur Lohnabrechnung von Wave

Weniger gut

• Belegerfassung ist im kostenlosen Tarif ohne Zusatzmodul nicht enthalten
• Bankimport gibt es im Pro-Tarif

Website von Wave · Quellen: Wave-Preise, Wave-Rechnungsstellung

Welches Sie wählen sollten

Slop Expenses ist unsere Wahl für eine Person: keine Grenzen und kein Konto, Belege werden auf dem Gerät gelesen statt hochgeladen, Kilometergeld und die Steuer, die Sie je Ausgabe zurückholen können, und alles wird in Ihre Bücher gebucht. Es lässt sich aus dem Browser auf dem Telefon installieren, sodass Sie Belege fotografieren können. Es hat keine Freigaben oder Erstattungen und ist deshalb nicht für die Verwaltung der Ausgaben eines Teams gedacht.

Wählen Sie Zoho Expense für ein kleines Team: drei Benutzer, Beleg-OCR, GPS-Kilometergeld und native Apps fürs Telefon, innerhalb von 20 Scans je Benutzer im Monat. Wenn Sie Ihre Bücher bereits in Zoho Books oder Wave führen, sparen deren eigene Ausgabenwerkzeuge eine zweite App.

Fragen

Was ist die beste kostenlose App zur Erfassung von Geschäftsausgaben?

Für eine Person, die keine Grenzen und nichts Hochgeladenes will: Slop Expenses. Für ein Team hat Zoho Expense hier den umfangreichsten kostenlosen Tarif (drei Benutzer, je 20 Scans im Monat). Wave und Zoho Books passen, wenn Sie Ihre Bücher dort führen.

Welche kostenlose Ausgabenerfassung scannt Belege?

Zoho Expense (20 Scans je Benutzer im Monat kostenlos), Zoho Books (automatisches Scannen von Belegen im kostenlosen Tarif) und Slop Expenses (auf Ihrem Gerät) lesen Belege kostenlos. Die Belegerfassung von Wave gibt es im Pro-Tarif oder als kostenpflichtiges Zusatzmodul.

Kann ich Kilometergeld kostenlos erfassen?

Ja: Slop Expenses, Zoho Expense (über GPS) und Zoho Books haben Kilometergeld in ihren kostenlosen Tarifen.

Werden meine Belege hochgeladen?

Bei den Online-Diensten ja: Sie liegen auf den Servern des Anbieters. Slop Expenses bewahrt Belegfotos in Ihrem Browser auf und liest sie dort.

Namen anderer Produkte sind Marken ihrer Inhaber. Slopographic ist mit ihnen nicht verbunden.