Verglichen · geprüft am 2026-10-24
Die besten kostenlosen Rechnungsprogramme im Vergleich
Kostenlose Rechnungstools unterscheiden sich darin, was „kostenlos“ bedeutet: eine Obergrenze für Rechnungen oder Kunden, Werbung auf Ihren Rechnungen oder kostenpflichtige Extras für Erinnerungen und wiederkehrende Rechnungen. Hier steht, was jedes ohne Bezahlung bietet, laut den eigenen Seiten.
Wir stellen Slop Invoices her, eines der Werkzeuge auf dieser Seite. Jede Angabe zu den anderen Werkzeugen stammt von deren eigenen Seiten, unter jedem verlinkt, Stand 2026-10-24. Preise und Funktionen ändern sich: Prüfen Sie jede Website, bevor Sie sich entscheiden.
So haben wir verglichen
- Was kostenlos ist: Grenzen bei Rechnungen, Kunden und Benutzern
- Die Grundlagen der Rechnungsstellung: Vorlagen, PDF, Steuer, wiederkehrende Rechnungen, Angebote
- Geld bekommen: Online-Zahlungen und Erinnerungen
- Ob Sie ein Konto brauchen und wo Ihre Rechnungen liegen
Auf einen Blick
| Werkzeug | Preis | Grenzen im kostenlosen Tarif | Konto | Online-Zahlungen | Wo Rechnungen liegen |
|---|---|---|---|---|---|
| Slop Invoices unsere | Kostenlos | Keine von uns festgelegt | Nicht nötig | Nein (Zahlungen von Hand erfassen) | Im Browser, auf diesem Gerät |
| Zoho Invoice | Kostenlos | Bis 500 Rechnungen im Jahr, 2 Benutzer, 3 Projekte | Zoho-Konto | Ja („mehrere Zahlungsoptionen“) | Zoho-Server |
| Wave | Starter kostenlos; Pro 19 $ im Monat oder 190 $ im Jahr (USD) | Unbegrenzt Rechnungen und Angebote im Starter | Wave-Konto | Ja: 2,9 % + 0,60 $ je Kartenzahlung im Starter | Server von Wave |
| Invoice Ninja | Kostenlos; Pro 14 $ im Monat oder 140 $ im Jahr | 5 Kunden, unbegrenzt Rechnungen | Invoice-Ninja-Konto | Ja: Stripe, PayPal, Square, GoCardless und mehr | Server von Invoice Ninja (die Seite verlinkt eine Option zum Selbsthosting) |
| Funktion | Slop Invoices unsere | Zoho Invoice | Wave | Invoice Ninja |
|---|---|---|---|---|
| Rechnungen im kostenlosen Tarif | Keine Grenze | 500 im Jahr | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Kunden im kostenlosen Tarif | Keine Grenze | Nicht angegeben | Nicht angegeben | 5 |
| Rechnungsvorlagen mit Ihrem Logo | Ja | Ja | Ja | Ja |
| PDF-Rechnungen | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Steuersätze je Position | Ja | Nicht angegeben | Nicht angegeben | Ja |
| Mehrere Währungen | Nein | Nicht angegeben | Nicht angegeben | Ja |
| Wiederkehrende Rechnungen | Ja | Ja | Teilweise | Ja |
| Angebote oder Kostenvoranschläge | In Slop Quotes | Ja | Ja | Ja |
| Online-Kartenzahlungen | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Automatische Zahlungserinnerungen | Teilweise | Ja | Teilweise | Teilweise |
| Kundenportal | Nein | Ja | Nicht angegeben | Ja |
| Ausgabenerfassung | In Slop Expenses | Ja | Ja | Ja |
| Zeiterfassung | In Slop Timesheets | Teilweise | Nicht angegeben | Ja |
| Kein Markenzeichen des Werkzeugs auf Ihren Rechnungen | Ja | Nein | Teilweise | Teilweise |
| Mobile App | Läuft im Browser | Ja | Ja | Ja |
| Kein Konto nötig | Ja | Nein | Nein | Nein |
| Rechnungen auf Ihrem Gerät gespeichert | Ja | Nein | Nein | Nein |
1. Slop Invoices (unsere)
Am besten für: Freiberufler und Kleinbetriebe, die unbegrenzt Rechnungen ohne Konto wollen und Bücher auf dem eigenen Gerät führen
Eine Rechnungs-App im Browser: lückenlose Nummern bei Ausstellung, fünf PDF-Vorlagen, Steuer nach Satz, Zahlungen, Gutschriften, wiederkehrende Entwürfe und Kundenauszüge, gebucht in einem doppelten Hauptbuch.
Gut
- Keine Grenze bei Rechnungen, Kunden oder Vorlagen, und keine Werbung im PDF
- Lückenlose Nummerierung, Gutschriften und Kundenauszüge, gebucht in doppelter Buchführung
- Angebote, Bestellungen, Ausgaben, Zeiterfassung und Berichte sind Schwester-Apps mit denselben Daten
- Installiert sich aus dem Browser auf Telefon, Tablet und Desktop und funktioniert offline; nichts wird hochgeladen
Weniger gut
- Verschickt keine E-Mails: Die PDF senden Sie selbst
- Keine Karten- oder Banküberweisungen, kein Kundenportal, kein Bankabgleich
- Eine Person in einem Browser: kein Team, keine Synchronisation zwischen Geräten (Daten mit einer Sicherungsdatei verschieben)
2. Zoho Invoice
Am besten für: Ein vollständiger kostenloser Rechnungsdienst mit Zahlungen, Kundenportal und mobilen Apps, wenn 500 Rechnungen im Jahr reichen
Gut
- Rechnungen per E-Mail, automatische Zahlungserinnerungen und wiederkehrende Rechnungen im kostenlosen Tarif
- Angebote, Ausgaben, Zeiterfassung und ein Kundenportal für Selbstbedienung
- Apps für iOS, Android, Windows und Mac
Weniger gut
- Rechnungen tragen den Vermerk „Powered by Zoho Invoice“
- Bis 500 Rechnungen im Jahr und zwei Benutzer
- Daten eines Kontos, das über 180 Tage inaktiv ist, werden gelöscht, wie die FAQ sagt
Website von Zoho Invoice · Quellen: Zoho Invoice-Preise und FAQ
3. Wave
Am besten für: Unbegrenzt kostenlose Rechnungen mit Karten- und Banküberweisungen, dazu kostenlose Buchhaltung
Gut
- Unbegrenzte Angebote, Rechnungen, Belege und Buchungen im kostenlosen Starter-Tarif
- Karten- und Banküberweisungen über die Rechnung
- Rechnungen unterwegs mit der mobilen App stellen
Weniger gut
- Wiederkehrende Rechnungen, automatische Erinnerungen und das Entfernen des Wave-Logos gibt es nur im Pro-Tarif
- Bankimport und Belegerfassung sind kostenpflichtig (Pro oder Zusatzmodul)
- Online-Zahlungen müssen genehmigt werden, einschließlich Identitätsprüfung und Bonitätsprüfung
Website von Wave · Quellen: Wave-Preise, Wave-Rechnungsstellung
4. Invoice Ninja
Am besten für: Umfangreiche Rechnungsstellung mit Kundenportal, wenn Sie bis zu fünf Kunden haben oder für Pro bezahlen
Gut
- Wiederkehrende Rechnungen, automatische Abbuchung, Kundenportal und Anzahlungen im kostenlosen Tarif
- Angebote, die Kunden online bestätigen, mehrere Währungen, Ausgaben und Zeiterfassung
- Apps für macOS, Windows, Linux, iOS und Android; Code auf GitHub
Weniger gut
- Der kostenlose Tarif ist auf 5 Kunden begrenzt
- Entfernen von „Created by Invoice Ninja“, automatische Erinnerungen und Berichte gibt es nur im Pro-Tarif
- Bankabgleich und weitere Benutzer gibt es nur im Enterprise-Tarif
Website von Invoice Ninja · Quellen: Invoice-Ninja-Preise, Invoice-Ninja-Funktionen
Welches Sie wählen sollten
Slop Invoices ist unsere Wahl, wenn Sie kostenlose Rechnungen ohne Grenzen, ohne Konto und ohne Markenzeichen wollen: lückenlose Nummern, Gutschriften, Auszüge und wiederkehrende Entwürfe, gebucht in doppelter Buchführung, auf Ihrem Gerät gespeichert und offline nutzbar. Die PDF senden und die Zahlungen erfassen Sie selbst.
Wählen Sie Wave oder Zoho Invoice, wenn Kunden direkt in der Rechnung per Karte zahlen sollen: Wave hat keine Rechnungsobergrenze, und Zoho Invoice bietet kostenlose wiederkehrende Rechnungen, Erinnerungen und ein Kundenportal bis 500 Rechnungen im Jahr. Wählen Sie Invoice Ninja für die längste Funktionsliste und native Apps auf allen Plattformen, wenn fünf Kunden im kostenlosen Tarif reichen.
Fragen
Welche kostenlose Rechnungssoftware hat keine Grenzen?
Von diesen erlaubt Wave Starter unbegrenzt Rechnungen und Angebote, und Slop Invoices setzt gar keine Grenzen. Zoho Invoice erlaubt 500 Rechnungen im Jahr und Invoice Ninja fünf Kunden in ihren kostenlosen Tarifen.
Welche kostenlosen Rechnungswerkzeuge nehmen Kartenzahlungen an?
Zoho Invoice, Wave und Invoice Ninja sind an Zahlungsdienste angebunden, sodass ein Kunde direkt aus der Rechnung zahlen kann; Wave nennt seine Kartengebühren auf der Preisseite. Slop Invoices nimmt keine Zahlungen an; Sie erfassen sie, wenn sie eingehen.
Kann ich Rechnungen erstellen, ohne ein Konto anzulegen?
Slop Invoices braucht kein Konto: Es läuft im Browser und bewahrt die Rechnungen auf Ihrem Gerät. Zoho Invoice, Wave und Invoice Ninja sind Online-Dienste, bei denen Sie sich anmelden.
Ist kostenlose Rechnungssoftware sicher für meine Daten?
Die Online-Dienste bewahren Ihre Rechnungen auf ihren Servern auf und beschreiben ihre Sicherheit auf den eigenen Seiten. Slop Invoices lädt nichts hoch; erstellen Sie also ab und zu eine Sicherung, denn wenn Sie die Website-Daten des Browsers löschen, sind die Rechnungen weg.
Namen anderer Produkte sind Marken ihrer Inhaber. Slopographic ist mit ihnen nicht verbunden.