Comparado · conferido em 2026-10-24

Os melhores controladores gratuitos de despesas para pequenas empresas

Um bom controlador de despesas lê recibos, registra a quilometragem e leva os totais para os seus livros. Os planos gratuitos diferem em limites de digitalização, usuários e no que fica atrás de um upgrade. Veja o que cada um oferece, segundo as próprias páginas.

Nós fazemos o Slop Expenses, uma das ferramentas desta página. Cada dado sobre as outras ferramentas vem das páginas delas, com link sob cada uma, como estavam em 2026-10-24. Preços e recursos mudam: confira cada site antes de escolher.

Como comparamos

• O que o plano gratuito permite: digitalizações de recibos, usuários, quilometragem
• Leitura de recibos, moedas e o imposto a recuperar
• Se as despesas chegam aos seus livros ou ao seu contador
• Conta necessária e onde os recibos são guardados

Num relance

1. Slop Expenses (nosso)

Melhor para: Autônomos que querem despesas e leitura de recibos ilimitadas, sem conta e sem enviar nada

Registra despesas da empresa com fornecedor, categoria, moeda e o imposto a recuperar, lê recibos no próprio dispositivo, registra quilometragem e contas a pagar, e lança tudo no razão.

Bom

• Sem limite de despesas ou de leituras de recibos, e nada é enviado
• Pedidos de quilometragem, contas a pagar e o imposto a recuperar em cada despesa
• Lançado em livros de partidas dobradas assim que você registra; resumo mensal e CSV para o seu contador
• Funciona no celular, no tablet e no computador, pelo navegador, até offline

Não tão bom

• Sem aprovações, equipe, integração de cartões ou pagamentos de reembolso
• A leitura de recibos exige um download único do modelo, e conferir o que ele leu
• Sem sincronização entre dispositivos; um só navegador guarda os dados

Abrir o Slop Expenses

2. Zoho Expense

Melhor para: Pequenas equipes que querem digitalização de recibos, quilometragem por GPS e apps para celular em um plano gratuito

Bom

• Captura de recibos com OCR, relatórios de despesas e despesas em várias moedas gratuitos
• Quilometragem por GPS, controle de clientes e projetos, integrações com contabilidade
• Apps na App Store e no Google Play

Não tão bom

• 20 digitalizações de recibos por usuário por mês no plano gratuito
• Aprovações, integração de cartões e reembolsos diretos estão em planos pagos
• O plano gratuito para em três usuários

site do Zoho Expense · Fontes: Preços do Zoho Expense

3. Zoho Books (Free plan)

Melhor para: Controlar despesas dentro de uma contabilidade completa, se a receita ficar abaixo de $50K

Bom

• Despesas, leitura automática de recibos e controle de quilometragem no plano gratuito
• Dentro da contabilidade completa: faturas, conciliação bancária, relatórios
• Apps para iOS e Android

Não tão bom

• Gratuito somente com receita abaixo de $50K no exercício financeiro
• Despesas recorrentes e conexões bancárias exigem o Standard; várias moedas exigem o Professional

site do Zoho Books (Free plan) · Fontes: Preços do Zoho Books

4. Wave

Melhor para: Registrar contas e despesas gratuitamente junto com o faturamento do Wave

Bom

• Contas e registros contábeis ilimitados gratuitos
• Captura ilimitada de recibos com OCR no Pro, pelo app, pelo desktop ou por e-mail
• Integrado ao faturamento, aos pagamentos e à folha de pagamento do Wave

Não tão bom

• A captura de recibos não está no plano gratuito sem o complemento
• A importação bancária é do Pro

site do Wave · Fontes: Preços da Wave, Faturamento da Wave

Qual escolher

O Slop Expenses é a nossa escolha para uma pessoa: sem limites e sem conta, recibos lidos no dispositivo em vez de enviados, quilometragem e o imposto a recuperar em cada despesa, e tudo lançado nos seus livros. Ele se instala pelo navegador no celular, então você pode fotografar os recibos. Não tem aprovações nem reembolsos, então não serve para gerir os gastos de uma equipe.

Escolha o Zoho Expense para uma pequena equipe: três usuários, OCR de recibos, quilometragem por GPS e apps nativos de celular, dentro de 20 digitalizações por usuário por mês. Se você já mantém seus livros no Zoho Books ou no Wave, as ferramentas de despesas deles poupam um segundo app.

Perguntas

Qual é o melhor app gratuito para controlar despesas da empresa?

Para uma pessoa que quer sem limites e sem enviar nada: o Slop Expenses. Para uma equipe, o Zoho Expense tem o plano gratuito mais completo daqui (três usuários, 20 digitalizações cada por mês). O Wave e o Zoho Books servem se você mantém seus livros lá.

Qual controlador de despesas gratuito digitaliza recibos?

O Zoho Expense (20 digitalizações por usuário por mês gratuitas), o Zoho Books (leitura automática de recibos no plano gratuito) e o Slop Expenses (no seu dispositivo) leem recibos de graça. A captura de recibos do Wave é do Pro ou de um complemento pago.

Posso controlar quilometragem de graça?

Sim: o Slop Expenses, o Zoho Expense (via GPS) e o Zoho Books incluem quilometragem nos seus planos gratuitos.

Meus recibos são enviados?

Nos serviços online, sim: ficam guardados nos servidores da empresa. O Slop Expenses guarda as fotos dos recibos no seu navegador e os lê ali.

Nomes de outros produtos são marcas dos seus donos. A Slopographic não tem vínculo com eles.