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Établir un avoir pour une facture

Une facture émise ne se modifie pas. Pour rendre de l’argent, pour des marchandises retournées ou un prix convenu plus tard, émettez un avoir sur elle : il reçoit son propre numéro et annule le produit et la taxe.

Émettre un avoir

Comment faire

1. Ouvrez la facture émise ou payée dans Slop Invoices.
2. Choisissez Avoir… Le montant part de tout ce qui peut encore être crédité.
3. Saisissez le montant à créditer, la date et le motif (marchandises retournées, remise convenue plus tard).
4. Si l’avoir dépasse ce qui reste dû, choisissez comment le reste est remboursé : virement, espèces, carte ou autre.
5. Choisissez Émettre l’avoir. Il reçoit le numéro suivant (CN-0001) et peut être imprimé sur sa propre feuille.

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Questions

Quelle différence entre annuler et un avoir ?

Annuler supprime une facture émise sans paiement ; son numéro reste utilisé. Un avoir reprend une partie ou la totalité d’une facture, payée ou non, et garde les deux documents au dossier.

L’avoir annule-t-il la TVA ou la taxe de vente ?

Oui. Le produit et la taxe sont annulés au prorata dans le grand livre, donc le rapport de taxe et le bénéfice suivent.

Puis-je ne créditer qu’une partie d’une facture ?

Oui. Saisissez n’importe quel montant jusqu’à ce qui peut encore être crédité. Si vous créditez tout le total, la facture apparaît comme Créditée.

Puis-je imprimer l’avoir ?

Oui. Chaque avoir s’ouvre comme une feuille imprimable avec votre société, le client, la facture créditée, le motif et les montants. Imprimez-la, ou enregistrez-la en PDF depuis la boîte d’impression.

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