Comparées · vérifiées le 2026-10-24

Les meilleurs outils de suivi des frais gratuits pour les petites entreprises

Un bon outil de suivi des frais lit les justificatifs, enregistre les kilomètres et transmet les totaux à votre comptabilité. Les offres gratuites diffèrent par leurs limites de numérisation, d’utilisateurs et par ce qui attend derrière une mise à niveau. Voici ce que propose chacun, d’après ses propres pages.

Nous fabriquons Slop Expenses, l’un des outils de cette page. Chaque fait sur les autres outils vient de leurs propres pages, liées sous chacun, telles qu’elles se lisaient le 2026-10-24. Les prix et les fonctions changent : vérifiez chaque site avant de choisir.

Comment nous les avons comparés

• Ce que permet l’offre gratuite : numérisations de justificatifs, utilisateurs, kilométrage
• Lecture des justificatifs, devises et TVA à récupérer
• Si les frais parviennent à votre comptabilité ou à votre comptable
• Compte nécessaire, et où sont stockés les justificatifs

En bref

1. Slop Expenses (la nôtre)

Idéal pour : Les indépendants qui veulent des frais illimités et la lecture des justificatifs, sans compte ni envoi de fichiers

Enregistre les frais professionnels avec le fournisseur, la catégorie, la devise et la TVA à récupérer, lit les justificatifs sur l’appareil, saisit les kilomètres et les factures à payer, et enregistre tout dans le grand livre.

Points forts

• Aucune limite de frais ni de lectures de justificatifs, et rien n’est envoyé
• Demandes d’indemnités kilométriques, factures à payer et TVA à récupérer sur chaque frais
• Enregistré en partie double au fur et à mesure ; récapitulatif mensuel et CSV pour votre comptable
• Fonctionne sur votre téléphone, votre tablette et votre ordinateur, dans le navigateur, même hors ligne

Points faibles

• Pas de validations, d’équipe, de flux de cartes ni de remboursements
• La lecture des justificatifs exige un téléchargement unique du modèle, et il faut vérifier ce qu’il a lu
• Pas de synchronisation entre appareils ; un seul navigateur conserve les données

Ouvrir Slop Expenses

2. Zoho Expense

Idéal pour : Les petites équipes qui veulent la numérisation des justificatifs, le kilométrage GPS et des applications mobiles dans une offre gratuite

Points forts

• Saisie des justificatifs par OCR, notes de frais et frais en plusieurs devises gratuits
• Kilométrage par GPS, suivi par client et par projet, intégrations comptables
• Applications sur l’App Store et Google Play

Points faibles

• 20 numérisations de justificatifs par utilisateur et par mois dans l’offre gratuite
• Les validations, les flux de cartes et les remboursements directs sont sur les offres payantes
• L’offre gratuite s’arrête à trois utilisateurs

Site de Zoho Expense · Sources : Tarifs de Zoho Expense

3. Zoho Books (Free plan)

Idéal pour : Suivre les frais au sein d’une comptabilité complète, tant que le chiffre d’affaires reste sous 50 000 $

Points forts

• Frais, numérisation automatique des justificatifs et suivi du kilométrage dans l’offre gratuite
• Au sein d’une comptabilité complète : factures, rapprochement bancaire, rapports
• Applications iOS et Android

Points faibles

• Gratuit seulement sous 50 000 $ de chiffre d’affaires pour l’exercice
• Les frais récurrents et les flux bancaires exigent Standard ; les plusieurs devises exigent Professional

Site de Zoho Books (Free plan) · Sources : Tarifs de Zoho Books

4. Wave

Idéal pour : Saisir gratuitement factures et frais aux côtés de la facturation Wave

Points forts

• Factures d’achat et écritures comptables illimitées, gratuites
• Saisie illimitée des justificatifs avec OCR sur Pro, par application, sur ordinateur ou par e-mail
• S’intègre à la facturation, aux paiements et à la paie de Wave

Points faibles

• La saisie des justificatifs n’est pas dans l’offre gratuite sans l’option
• L’import bancaire est sur Pro

Site de Wave · Sources : Tarifs de Wave, Facturation de Wave

Lequel choisir

Slop Expenses est notre choix pour une personne : sans limite ni compte, les justificatifs sont lus sur l’appareil plutôt qu’envoyés, avec le kilométrage et la TVA à récupérer sur chaque frais, et tout est enregistré dans vos livres. Il s’installe depuis le navigateur sur un téléphone, pour photographier les justificatifs. Il n’a ni validations ni remboursements, il ne convient donc pas à la gestion des dépenses d’une équipe.

Choisissez Zoho Expense pour une petite équipe : trois utilisateurs, OCR des justificatifs, kilométrage GPS et applications natives sur téléphone, dans la limite de 20 numérisations par utilisateur et par mois. Si vous tenez déjà vos livres dans Zoho Books ou Wave, leurs outils de frais vous évitent une seconde application.

Questions

Quelle est la meilleure application gratuite pour suivre les frais professionnels ?

Pour une personne qui veut aucune limite et rien d’envoyé : Slop Expenses. Pour une équipe, Zoho Expense propose l’offre gratuite la plus complète ici (trois utilisateurs, 20 numérisations chacun par mois). Wave et Zoho Books conviennent si vous tenez vos livres chez eux.

Quel outil gratuit de suivi des frais numérise les justificatifs ?

Zoho Expense (20 numérisations par utilisateur et par mois gratuites), Zoho Books (numérisation automatique dans l’offre gratuite) et Slop Expenses (sur votre appareil) lisent les justificatifs gratuitement. La saisie des justificatifs de Wave est sur Pro ou une option payante.

Puis-je suivre mes kilomètres gratuitement ?

Oui : Slop Expenses, Zoho Expense (par GPS) et Zoho Books incluent tous le kilométrage dans leurs offres gratuites.

Mes justificatifs sont-ils envoyés ?

Avec les services en ligne, oui : ils sont stockés sur les serveurs de l’entreprise. Slop Expenses garde les photos de justificatifs dans votre navigateur et les lit à cet endroit.

Les noms d’autres produits sont des marques de leurs propriétaires. Slopographic n’est pas affilié à eux.