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Suivre les dépenses professionnelles
Notez ce que dépense l’entreprise au fur et à mesure : fournisseur, catégorie, montant et taxe récupérable. Slop Expenses inscrit chaque dépense dans vos comptes et en fait le total par mois.
Comment faire
- Choisissez Nouvelle dépense.
- Remplissez la Date, le Fournisseur, la Description et la Catégorie.
- Saisissez le Montant payé (TVA comprise) et le Taux de TVA % ; la TVA récupérable est calculée, et vous pouvez la modifier.
- Choisissez le mode de paiement (Payée par : virement, carte, espèces ou autre), puis Enregistrer la dépense.
- Ouvrez la Synthèse pour ce mois-ci, cette année, la TVA récupérable et les plus grosses catégories, et Télécharger le CSV pour votre comptable.
Le CSV contient une ligne par dépense : date, fournisseur, description, catégorie, montant, taxe, devise, mode de paiement, statut et notes, avec des nombres simples que le tableur lit comme des nombres.
Vos fichiers restent sur cet appareil : Slop Expenses tourne dans votre navigateur, sans envoi, sans compte et sans filigrane.
Questions
D’où viennent les catégories ?
Ce sont les comptes de charges de votre plan de comptes ; chaque dépense tombe donc sur la bonne ligne du compte de résultat. Ajoutez un compte dans Slop Ledger pour obtenir une nouvelle catégorie.
Puis-je corriger une dépense après l’avoir enregistrée ?
Une dépense enregistrée est en lecture seule, comme les comptes. Annuler… l’annule, et Enregistrer une copie en démarre une nouvelle à partir d’elle pour la corriger.
Mes dépenses sont-elles envoyées ?
Non. Tout est gardé dans ce navigateur, sur cet appareil. Téléchargez une sauvegarde complète depuis Slop Admin pour garder une copie.
Plus avec Slop Expenses
- Noter les kilomètres et calculer l’indemnité
- Scanner un justificatif en dépense
- Suivre les factures à payer
- Une alternative gratuite à Expensify, dans votre navigateur
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