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Noter les kilomètres et calculer l’indemnité

Pour chaque déplacement professionnel, notez où vous êtes allé et pourquoi. Slop Expenses multiplie la distance par votre tarif et enregistre l’indemnité comme dépense, donc elle figure dans vos comptes et votre CSV.

Noter un déplacement

Comment faire

1. Choisissez Frais kilométriques… (dans la liste des dépenses, ou dans le menu Fichier).
2. Remplissez la Date, le Départ et l’Arrivée, et la Distance, en aller simple. Cochez Aller-retour si vous avez fait les deux trajets.
3. Choisissez l’Unité (Kilomètres ou Miles) et saisissez le Tarif par unité, comme 0,45.
4. Ajoutez le Motif, vérifiez le montant À rembourser, et choisissez Enregistrer la demande.

Le tarif et l’unité sont retenus sur cet appareil pour le déplacement suivant. Une indemnité kilométrique n’a pas de taxe à récupérer, et apparaît dans vos dépenses, la synthèse mensuelle et le CSV comme toute autre dépense.

Vos fichiers restent sur cet appareil : Slop Expenses tourne dans votre navigateur, sans envoi, sans compte et sans filigrane.

Questions

Quel tarif dois-je utiliser ?

Utilisez le barème fixé par votre administration fiscale ou votre employeur pour les déplacements professionnels ; il change selon le pays et l’année. L’application multiplie seulement la distance par le tarif que vous saisissez.

Calcule-t-il la distance à partir d’une carte ?

Non. Saisissez la distance relevée au compteur ou donnée par un planificateur d’itinéraire. Rien n’est recherché en ligne.

Puis-je exporter mon carnet de kilométrage ?

Oui. Les indemnités sont des dépenses : Télécharger le CSV dans la Synthèse les inclut, avec l’itinéraire et le motif dans la description.

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