Slopographic

Anleitung zu Slop Timesheets

Erste Schritte mit Slop Timesheets

Slop Timesheets erfasst die Zeit, die Sie arbeiten, zu einem Stundensatz, und rechnet die offenen Stunden auf einem Rechnungsentwurf gegenüber einem Kunden ab.

Slop Timesheets öffnen

Zeit erfassen

  1. „Zeit erfassen“ wählen.
  2. Woran Sie gearbeitet haben, Datum und Arbeitszeit eintippen, etwa 1:30, 1.5, 90m oder 2h 15m.
  3. Den Kunden wählen und bei Bedarf ein Projekt.
  4. Den Stundensatz setzen. Lassen Sie „Abrechenbar“ angehakt, um die Zeit abzurechnen, oder entfernen Sie den Haken bei interner Zeit.
  5. „Speichern“ wählen.
Das Formular Zeit erfassen in Slop Timesheets, ausgefüllt für eineinhalb Stunden abrechenbare Arbeit

Oder die Stoppuhr nutzen

Auf dem Reiter Zeit tippen Sie oben im Feld ein, woran Sie arbeiten, und wählen Sie „Stoppuhr starten“. Am Ende „Stoppen“ wählen: Der Eintrag öffnet sich mit den Minuten, bereit zum Speichern.

Die Stoppuhr läuft weiter, wenn Sie die Seite neu laden. Die Liste darunter zeigt die Einträge für den gewählten Zeitraum mit den Gesamtstunden und dem abzurechnenden Betrag.

Die laufende Stoppuhr über der Liste der Zeiteinträge, mit der Wochensumme

Die Stunden abrechnen

Jeder Eintrag wird zu einer Position auf der Rechnung. Abgerechnete Zeit ist gesperrt; stornieren Sie die Rechnung oder löschen Sie sie, solange sie ein Entwurf ist, dann ist die Zeit wieder offen.

  1. Den Reiter Abrechnung öffnen.
  2. Den Kunden wählen. Seine offenen Stunden werden aufgelistet und angehakt.
  3. Den Steuersatz % prüfen, alles abwählen, was Sie noch nicht abrechnen möchten, und „Rechnungsentwurf erstellen“ wählen.
  4. Den Entwurf in Slop Invoices öffnen, prüfen und ausstellen.
Der Reiter Abrechnung mit zwei angehakten Einträgen und der Schaltfläche Rechnungsentwurf erstellen

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