Slop Invoices ガイド

Slop Invoicesの使い方

Slop Invoicesは、請求書を作り、発行する時点で番号を付け、帳簿に計上して、入金を管理します。すべてこのブラウザーに保存されます。

Slop Invoices を開く

始める前に

会社名、住所、税番号、通貨は、Slop Adminの「会社」タブから取られます。一度入力すれば、すべての請求書に表示されます。

下書きを作る

請求書はフォームの横にページとして描かれます。下書きの場合は、ページ上の顧客、日付、明細、メモをクリックして、そこで変更できます。「レイアウト」で、5種類のデザインから選べます。

1. 「新規請求書」を選びます。
2. 「顧客」を選ぶか、「新規顧客」で追加します（名前は必須で、メールと電話は任意です）。
3. 「請求日」と「支払期限」を確認します。
4. 最初の明細を入力します。内容、数量、単価、税率（%）です。「値引き（%）」は任意です。明細を増やすには「明細を追加」を選びます。
5. 必要に応じて、銀行口座の情報などの「メモ」を追加し、「下書きを保存」を選びます。

発行して入金を記録する

一部入金も可能です。残高がゼロになると、請求書には「入金済み」と表示されます。

1. 「発行…」を選び、確認します。請求書には次の番号（INV-0001、次にINV-0002）が付き、帳簿に計上されます。発行済みの請求書は編集できません。
2. ダウンロードするには「PDFを書き出し」を、印刷するには「プレビュー／印刷」を選びます。
3. 入金があったら「入金を記録…」を選びます。金額は残高から始まります。「日付」と「方法」（振込、現金、カード、その他）を設定して、「入金を記録」を選びます。

ヒント： 発行済みの請求書に誤りがありましたか？ 入金がない間は「無効化…」で取り消せます。入金済みの場合は、代わりに「貸方票…」を使ってください。

誰が支払うべきかを確認する

請求書の一覧には、すべての請求書がその状態（下書き、発行済み、入金済み、無効、期限切れ）とともに表示されます。番号、顧客、メモで検索でき、「状態」で絞り込めます。

「顧客ごとの未払い」には、顧客ごとの未払いの残高が合計されます。そこで顧客を開くと、残高が推移する明細が表示され、印刷やCSVでのダウンロードができます。

バックアップ

請求書はこの端末のこのブラウザーに保存されたままです。「データ」タブでは、完全バックアップのダウンロードと復元ができます。時々バックアップをダウンロードしてください。

キーボード ショートカット