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取引明細書と支払督促

顧客が複数の請求書に未払いの場合は、取引明細書を 1 通送ってください。発行済みの請求書と入金を残高の推移とともに、現在の支払期限と遅延日数を示します。そのうえで、適切なトーンで督促状を書きます。

顧客別の未収金を開く

ブラウザーで開いた Slop Invoices

手順

  1. Slop Invoices で「顧客別の未収金」を開くか、請求書のメニューから取引明細書を選びます。
  2. 通貨を選びます。全履歴ではなく期首残高から表示したい場合は、「開始日」を設定します。
  3. 残高の推移と、未払いの経過日数を確認します。
  4. 取引明細書を印刷するか、表計算用に「CSV をダウンロード」を選びます。
  5. 「督促…」を選ぶと、最も古い請求書の遅延日数に合わせたトーンの件名と本文が作られます。コピーするか、メール アプリで開きます。

ファイルはこのデバイスに保存されたままです:Slop Invoices はブラウザーで動作し、アップロードもアカウントも透かしも必要ありません。

よくある質問

督促は代わりに送信されますか?

いいえ。「督促…」は、コピーできる文面を表示するか、その文面を顧客宛てにしてお使いのメール アプリを開きます。ページから何かが送信されることはありません。

取引明細書にはどの請求書が含まれますか?

選んだ通貨で、その顧客のすべての発行済みの請求書が含まれます。それらに対する入金とクレジットノートも表示されます。下書きは除かれます。

すべての顧客について、誰が未払いかを確認できますか?

はい。「顧客別の未収金」では、すべての顧客の残高と期限切れの金額が一覧表示されます。Slop Reports の「顧客別の未払い請求書」レポートでも同じ内容を CSV で得られます。

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