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Réceptionner des marchandises en stock et enregistrer la facture
Bouclez l’achat : réceptionnez ce qui est arrivé directement dans Slop Inventory, puis enregistrez la facture du fournisseur comme dépense dans vos comptes, à partir du même bon de commande.
Comment faire
- Ouvrez le bon de commande passé (filtrez la liste sur En retard pour voir les livraisons en retard).
- Choisissez Réceptionner… Les quantités entrent en stock, un mouvement par produit.
- Quand la facture arrive, choisissez Enregistrer la facture… Elle est comptabilisée comme dépense dans Slop Expenses, avec sa taxe à récupérer.
- Filtrez sur À facturer pour voir les commandes dont la facture n’est pas encore enregistrée.
Pour recommander un produit qui s’épuise, utilisez Réapprovisionner dans Slop Inventory : un nouveau bon de commande s’ouvre avec le fournisseur et le prix payé la dernière fois, et une quantité qui le remet au-dessus de son seuil de réapprovisionnement.
Vos fichiers restent sur cet appareil : Slop Purchases tourne dans votre navigateur, sans envoi, sans compte et sans filigrane.
Questions
Puis-je enregistrer la facture avant l’arrivée des marchandises ?
Oui. La facture peut être enregistrée une seule fois, à partir d’un bon de commande passé ou réceptionné.
Puis-je modifier une commande réceptionnée ?
Non. Les bons de commande réceptionnés et annulés sont en lecture seule, pour que le stock et les comptes restent synchronisés.
La facture compte-t-elle dans mes rapports de bénéfice et de taxe ?
Oui. Elle est enregistrée comme dépense, donc elle apparaît dans Dépenses par fournisseur, Bénéfice par mois et TVA par trimestre de Slop Reports.
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