Порівняння · перевірено 2026-10-24

Найкращі безкоштовні трекери витрат для малого бізнесу

Добрий трекер витрат зчитує чеки, веде облік пробігу й передає підсумки до ваших книг. Безкоштовні плани відрізняються лімітами сканування, користувачами й тим, що чекає за платним оновленням. Ось що пропонує кожен з них, за даними з їхніх власних сторінок.

Ми створюємо Slop Expenses, один з інструментів на цій сторінці. Кожен факт про інші інструменти взято з їхніх сторінок, посилання на які наведено під кожним, станом на 2026-10-24. Ціни й можливості змінюються: перевірте кожен сайт, перш ніж обирати.

Як ми порівнювали

• Що дозволяє безкоштовний план: сканування чеків, користувачі, пробіг
• Зчитування чеків, валюти й податок, який можна повернути
• Чи потрапляють витрати до ваших книг або до бухгалтера
• Чи потрібен обліковий запис і де зберігаються чеки

Коротко

1. Slop Expenses (наш)

Найкраще для: Індивідуальні підприємці, яким потрібні необмежені витрати й зчитування чеків без облікового запису й без завантаження

Записує бізнес-витрати з постачальником, категорією, валютою й податком, який можна повернути, зчитує чеки на пристрої, веде облік пробігу й рахунки до сплати та проводить усе в головній книзі.

Добре

• Без ліміту на витрати й зчитування чеків, і нічого не завантажується
• Заявки на пробіг, рахунки до сплати й податок, який можна повернути, для кожної витрати
• Проводиться в книгах подвійного запису, щойно ви його записуєте; щомісячний підсумок і CSV для бухгалтера
• Працює в браузері на вашому телефоні, планшеті та комп’ютері, навіть офлайн

Не так добре

• Немає погоджень, команди, банківських стрічок карток чи відшкодування платежами
• Зчитування чеків потребує одноразового завантаження моделі та перевірки того, що вона прочитала
• Немає синхронізації між пристроями; дані живуть в одному браузері

Відкрити Slop Expenses

2. Zoho Expense

Найкраще для: Невеликі команди, яким потрібні сканування чеків, пробіг за GPS і мобільні застосунки в безкоштовному плані

Добре

• Збереження чеків з OCR, звіти про витрати й витрати в кількох валютах безкоштовно
• Пробіг за GPS, облік клієнтів і проєктів, інтеграції з бухгалтерією
• Застосунки в App Store і Google Play

Не так добре

• 20 сканувань чеків на користувача на місяць у безкоштовному плані
• Погодження, банківські картки та прямі відшкодування — у платних планах
• Безкоштовний план обмежений трьома користувачами

Сайт Zoho Expense · Джерела: Ціни Zoho Expense

3. Zoho Books (Free plan)

Найкраще для: Облік витрат у межах повноцінного бухгалтерського обліку, якщо дохід лишається під 50 тис. USD

Добре

• Витрати, автоматичне сканування чеків і облік пробігу в безкоштовному плані
• У складі повноцінного обліку: рахунки, звірка з банком, звіти
• Застосунки для iOS і Android

Не так добре

• Безкоштовно лише при доході до 50 тис. USD за фінансовий рік
• Періодичні витрати й банківські стрічки — у Standard; декілька валют — у Professional

Сайт Zoho Books (Free plan) · Джерела: Ціни Zoho Books

4. Wave

Найкраще для: Облік рахунків і витрат безкоштовно разом із виписуванням рахунків у Wave

Добре

• Необмежені рахунки до сплати й записи обліку безкоштовно
• Необмежене збереження чеків з OCR у Pro — через застосунок, комп’ютер або е-пошту
• Пов’язаний з виписуванням рахунків, платежами та нарахуванням зарплати в Wave

Не так добре

• Збереження чеків не входить до безкоштовного плану без додатка
• Імпорт банку — у Pro

Сайт Wave · Джерела: Ціни Wave, Рахунки в Wave

Який обрати

Slop Expenses ми обираємо для однієї людини: без лімітів і облікового запису, чеки зчитуються на пристрої, а не завантажуються, пробіг і податок, який можна повернути з кожної витрати, а все проводиться у ваших книгах. Він встановлюється з браузера на телефон, тож чеки можна сфотографувати. Погоджень і відшкодувань немає, тож він не підходить для керування витратами команди.

Обирайте Zoho Expense для невеликої команди: три користувачі, OCR чеків, пробіг за GPS і рідні застосунки для телефонів, у межах 20 сканувань на користувача на місяць. Якщо ваші книги вже ведуться в Zoho Books або Wave, їхні вбудовані засоби для витрат заощадять вам другий застосунок.

Питання

Який найкращий безкоштовний застосунок для обліку бізнес-витрат?

Для однієї людини, якій потрібні без лімітів і без завантаження, — Slop Expenses. Для команди найповніший безкоштовний план тут у Zoho Expense (три користувачі, по 20 сканувань на місяць кожен). Wave і Zoho Books підійдуть, якщо ви вже ведете книги там.

Який безкоштовний трекер витрат сканує чеки?

Zoho Expense (20 сканувань на користувача на місяць безкоштовно), Zoho Books (автоматичне сканування чеків у безкоштовному плані) і Slop Expenses (на вашому пристрої) зчитують чеки безкоштовно. Збереження чеків у Wave — у Pro або платному додатку.

Чи можна безкоштовно вести облік пробігу?

Так: Slop Expenses, Zoho Expense (через GPS) і Zoho Books мають облік пробігу в безкоштовних планах.

Чи завантажуються мої чеки?

В онлайн-службах — так: вони зберігаються на серверах компанії. Slop Expenses зберігає фото чеків у вашому браузері й зчитує їх там.

Назви інших продуктів є торговими марками їхніх власників. Slopographic не пов’язана з ними.