Porównanie · sprawdzone 2026-10-24
Najlepsze darmowe rejestry wydatków dla małych firm
Dobry rejestr wydatków odczytuje paragony, zapisuje przebieg kilometrów i przekazuje sumy do Twoich ksiąg. Darmowe plany różnią się limitem skanów, liczbą użytkowników i tym, co czeka za ulepszeniem. Oto, co oferuje każde z nich, według ich własnych stron.
Tworzymy Slop Expenses, jedno z narzędzi na tej stronie. Każdy fakt o pozostałych narzędziach pochodzi z ich własnych stron, podlinkowanych pod każdym z nich, tak jak wyglądały 2026-10-24. Ceny i funkcje się zmieniają, więc przed wyborem sprawdź stronę każdego narzędzia.
Jak je porównaliśmy
- Co dozwala plan darmowy: skany paragonów, użytkownicy, kilometrówka
- Odczyt paragonów, waluty i podatek do odzyskania
- Czy wydatki trafiają do Twoich ksiąg lub do księgowego
- Potrzebne konto i gdzie przechowywane są paragony
Na pierwszy rzut oka
| Narzędzie | Cena | Limity planu darmowego | Odczyt paragonów | Konto | Gdzie przechowywane są paragony |
|---|---|---|---|---|---|
| Slop Expenses nasze | Za darmo | Nic nie ustalamy | Na Twoim urządzeniu (jednorazowe pobranie modelu) | Niepotrzebne | W przeglądarce, na tym urządzeniu |
| Zoho Expense | Za darmo; Standard $3 za użytkownika miesięcznie przy rocznym rozliczeniu ($4 miesięcznie) | Do 3 użytkowników; 20 skanów paragonów na użytkownika miesięcznie; 5 GB pamięci | OCR AI w ich usłudze | Konto Zoho | Serwery Zoho |
| Zoho Books (Free plan) | Za darmo przy przychodzie poniżej $50K rocznie | 1 użytkownik + 1 księgowy | Automatyczne skany paragonów | Konto Zoho | Serwery Zoho |
| Wave | Starter za darmo; Pro $19 miesięcznie (USD) | Nieograniczona liczba rachunków i zapisów księgowych | Płatne: Pro lub dodatek w Starter | Konto Wave | Serwery Wave |
| Funkcja | Slop Expenses nasze | Zoho Expense | Zoho Books (Free plan) | Wave |
|---|---|---|---|---|
| Wydatki w planie darmowym | Bez limitu | Nie podano | Nie podano | Nieograniczone |
| Automatyczny odczyt paragonów | Tak | 20 na użytkownika miesięcznie | Tak | Częściowo |
| Paragony odczytywane na Twoim urządzeniu | Tak | Nie | Nie | Nie |
| Kilometrówka | Tak | Tak | Tak | Nie podano |
| Kilka walut | Tak | Tak | Częściowo | Nie podano |
| Podatek do odzyskania przy każdym wydatku | Tak | Nie podano | Nie podano | Nie podano |
| Rachunki do zapłaty | Tak | Nie podano | Nie podano | Tak |
| Raporty wydatków | Miesięczne zestawienie | Tak | Nie podano | Nie podano |
| Zatwierdzanie | Nie | Częściowo | Nie podano | Nie podano |
| Dane z kart lub z banku | Nie | Częściowo | Częściowo | Częściowo |
| Zwroty płatności | Nie | Częściowo | Nie podano | Nie podano |
| Księgowane w Twoich księgach | Tak | Integracje z księgowością | Tak | Tak |
| Użytkownicy w planie darmowym | 1 | 3 | 1 + księgowy | Nie podano |
| Aplikacja mobilna | Działa w przeglądarce telefonu (aparat działa) | Tak | Tak | Tak |
| Konto niepotrzebne | Tak | Nie | Nie | Nie |
1. Slop Expenses (nasze)
Najlepsze do: Jednoosobowe działalności, które chcą nieograniczonych wydatków i odczytu paragonów bez konta i bez wysyłania
Zapisuje wydatki firmowe z dostawcą, kategorią, walutą i podatkiem do odzyskania, odczytuje paragony na urządzeniu, zapisuje kilometrówkę i rachunki do zapłaty, a wszystko księguje w rejestrze.
Zalety
- Bez limitu wydatków i odczytów paragonów, a nic nie jest przesyłane
- Wnioski o kilometrówkę, rachunki do zapłaty i podatek do odzyskania przy każdym wydatku
- Księgowane w podwójnym zapisie w trakcie zapisu; miesięczne zestawienie i CSV dla księgowego
- Działa w przeglądarce na telefonie, tablecie i komputerze, nawet offline
Wady
- Brak zatwierdzeń, zespołu, danych z kart i zwrotów płatności
- Odczyt paragonów wymaga jednorazowego pobrania modelu i sprawdzenia tego, co odczytał
- Brak synchronizacji między urządzeniami; dane trzyma jedna przeglądarka
2. Zoho Expense
Najlepsze do: Małe zespoły, które chcą skanowania paragonów, kilometrówki GPS i aplikacji mobilnych w darmowym planie
Zalety
- Zbieranie paragonów z OCR, raporty wydatków i wydatki w wielu walutach za darmo
- Kilometrówka przez GPS, śledzenie klientów i projektów, integracje z księgowością
- Aplikacje w App Store i Google Play
Wady
- 20 skanów paragonów na użytkownika miesięcznie w planie darmowym
- Zatwierdzanie, dane z kart i bezpośrednie zwroty są w płatnych planach
- Plan darmowy kończy się na trzech użytkownikach
strona Zoho Expense · Źródła: Cennik Zoho Expense
3. Zoho Books (Free plan)
Najlepsze do: Śledzenie wydatków wewnątrz pełnej księgowości, jeśli przychód pozostaje poniżej $50K
Zalety
- Wydatki, automatyczne skany paragonów i śledzenie kilometrówki w planie darmowym
- W ramach pełnej księgowości: faktury, uzgadnianie z bankiem, raporty
- Aplikacje na iOS i Androida
Wady
- Darmowe tylko przy przychodzie poniżej $50K w roku obrachunkowym
- Cykliczne wydatki i połączenia z bankiem wymagają Standard; wiele walut wymaga Professional
strona Zoho Books (Free plan) · Źródła: Cennik Zoho Books
4. Wave
Najlepsze do: Zapisywanie rachunków i wydatków za darmo obok fakturowania Wave
Zalety
- Nieograniczona liczba rachunków i zapisów księgowych za darmo
- Nieograniczone zbieranie paragonów z OCR w Pro, w aplikacji, na komputerze lub e-mailem
- Połączenie z fakturowaniem, płatnościami i listą płac Wave
Wady
- Zbieranie paragonów nie jest w planie darmowym bez dodatku
- Import z banku jest w Pro
strona Wave · Źródła: Cennik Wave, Fakturowanie Wave
Które wybrać
Slop Expenses wybieramy dla jednej osoby: bez limitów i bez konta, paragony odczytywane na urządzeniu, a nie wysyłane, kilometrówka i podatek do odzyskania przy każdym wydatku, a wszystko księgowane w Twoich księgach. Instaluje się z przeglądarki na telefonie, więc możesz fotografować paragony. Nie ma zatwierdzeń ani zwrotów, więc nie nadaje się do zarządzania wydatkami zespołu.
Wybierz Zoho Expense dla małego zespołu: trzech użytkowników, OCR paragonów, kilometrówkę GPS i natywne aplikacje na telefon, w ramach 20 skanów na użytkownika miesięcznie. Jeśli już prowadzisz księgi w Zoho Books lub Wave, ich własne narzędzia do wydatków oszczędzą drugiej aplikacji.
Pytania
Jaka jest najlepsza darmowa aplikacja do śledzenia wydatków firmowych?
Dla jednej osoby, która chce bez limitów i bez przesyłania: Slop Expenses. Dla zespołu Zoho Expense ma tutaj najpełniejszy plan darmowy (trzech użytkowników, po 20 skanów miesięcznie). Wave i Zoho Books pasują, jeśli prowadzisz tam księgi.
Który darmowy rejestr wydatków skanuje paragony?
Zoho Expense (20 skanów na użytkownika miesięcznie za darmo), Zoho Books (automatyczne skany paragonów w planie darmowym) i Slop Expenses (na Twoim urządzeniu) odczytują paragony za darmo. Zbieranie paragonów w Wave jest w Pro lub w płatnym dodatku.
Czy mogę za darmo śledzić kilometrówkę?
Tak: Slop Expenses, Zoho Expense (przez GPS) i Zoho Books mają kilometrówkę w planach darmowych.
Czy moje paragony są przesyłane?
W usługach online tak: są przechowywane na serwerach firmy. Slop Expenses trzyma zdjęcia paragonów w Twojej przeglądarce i odczytuje je tam.
Nazwy innych produktów są znakami towarowymi ich właścicieli. Slopographic nie jest z nimi powiązany.