Slop Quotes-gids

Aan de slag met Slop Quotes

Slop Quotes schrijft offertes en ramingen voor je klanten. Als een klant ja zegt, wordt de offerte een bestelling of factuur zonder dat je hem opnieuw typt.

Open Slop Quotes

Schrijf een offerte

1. Kies Nieuwe offerte.
2. Kies een Klant, of kies Nieuwe klant.
3. Controleer de Datum en de Geldig tot-datum.
4. Vul de regels in: Omschrijving, Aantal, Stukprijs en Btw %. Kies Regel toevoegen voor meer.
5. Gebruik Notities voor de omvang en wat er niet bij zit, en kies Concept opslaan.

Verstuur hem

Kies PDF exporteren om de offerte te downloaden en naar je klant te sturen. Kies daarna Markeren als verstuurd, zodat de lijst laat zien welke offertes op antwoord wachten.

Een concept- of verzonden offerte die na zijn Geldig tot-datum valt, toont Verlopen. Wijzig de datum om hem opnieuw aan te bieden.

Als de klant antwoordt

Een offerte kan één keer worden omgezet in een bestelling of factuur. Hij houdt een link naar wat ervan is gemaakt. Er gaat niets in je administratie tot die factuur definitief is.

1. Als ze akkoord gaan, kies Markeren als geaccepteerd, of ga meteen naar Bestelling maken of Factuur maken.
2. Bestelling maken maakt een bevestigde bestelling in Slop Orders. Factuur maken maakt een conceptfactuur in Slop Invoices.
3. Als ze nee zeggen, kies Afwijzen…. Een afgewezen offerte kan later weer worden geopend met Opnieuw openen.

Sneltoetsen