Vergeleken · gecontroleerd 2026-10-24

De beste gratis uitgavenregistraties voor kleine bedrijven

Een goede uitgavenregistratie leest bonnetjes, houdt kilometers bij en brengt de totalen naar je boeken. De gratis abonnementen verschillen in scanlimieten, gebruikers en wat er achter een upgrade wacht. Dit is wat elk aanbiedt, volgens de eigen pagina’s.

Wij maken Slop Expenses, een van de tools op deze pagina. Elk feit over de andere tools komt van hun eigen pagina's, onder elk apart gelinkt, zoals ze stonden op 2026-10-24. Prijzen en functies veranderen: controleer elke site voor je kiest.

Zo hebben we ze vergeleken

• Wat het gratis abonnement toestaat: bonnetjesscans, gebruikers, kilometers
• Bonnetjes lezen, valuta’s en de btw die je terugvraagt
• Of uitgaven in je boeken of bij je accountant terechtkomen
• Account nodig, en waar bonnetjes worden bewaard

In één oogopslag

1. Slop Expenses (onze)

Het beste voor: Zzp’ers die onbeperkt uitgaven en het lezen van bonnetjes willen, zonder account en zonder upload

Registreert zakelijke uitgaven met leverancier, categorie, valuta en de btw die je terugvraagt, leest bonnetjes op het apparaat, houdt kilometers bij en te betalen rekeningen, en boekt alles in het grootboek.

Goed

• Geen limiet op uitgaven of het lezen van bonnetjes, en er wordt niets geüpload
• Kilometervergoedingen, te betalen rekeningen en de btw die je per uitgave terugvraagt
• Geboekt in dubbel boekhoudkundige administratie zodra je het vastlegt; maandoverzicht en CSV voor je accountant
• Werkt in de browser op je telefoon, tablet en computer, ook offline

Minder goed

• Geen goedkeuringen, team, kaartkoppelingen of terugbetalingen
• Bonnetjes lezen vraagt een eenmalig downloaden van een model, en het controleren van wat er gelezen is
• Geen synchronisatie tussen apparaten; één browser bewaart de gegevens

Open Slop Expenses

2. Zoho Expense

Het beste voor: Kleine teams die bonnetjesscans, GPS-kilometers en mobiele apps willen in een gratis abonnement

Goed

• Bonnetjes vastleggen met OCR, uitgavenrapporten en uitgaven in meerdere valuta’s gratis
• Kilometers via GPS, klant- en projectregistratie, koppelingen met boekhoudprogramma’s
• Apps in de App Store en Google Play

Minder goed

• 20 bonnetjesscans per gebruiker per maand in het gratis abonnement
• Goedkeuringen, kaartkoppelingen en directe terugbetalingen zitten in betaalde abonnementen
• Het gratis abonnement stopt bij drie gebruikers

website van Zoho Expense · Bronnen: Zoho Expense-prijzen

3. Zoho Books (Free plan)

Het beste voor: Uitgaven bijhouden binnen volledige boekhouding, als de omzet onder $50K blijft

Goed

• Uitgaven, automatisch uitlezen van bonnetjes en kilometerregistratie in het gratis abonnement
• Binnen volledige boekhouding: facturen, bankafstemming, rapporten
• iOS- en Android-apps

Minder goed

• Gratis alleen bij een omzet onder $50K in het boekjaar
• Terugkerende uitgaven en banktransacties vereisen Standard; meerdere valuta’s vereisen Professional

website van Zoho Books (Free plan) · Bronnen: Zoho Books-prijzen

4. Wave

Het beste voor: Rekeningen en uitgaven gratis vastleggen naast Wave-facturatie

Goed

• Onbeperkt rekeningen en boekhoudregistraties gratis
• Onbeperkt bonnetjes vastleggen met OCR op Pro, via de app, desktop of e-mail
• Sluit aan op Wave-facturatie, betalingen en salarisadministratie

Minder goed

• Bonnetjes vastleggen zit niet in het gratis abonnement zonder de add-on
• Bankimport zit in Pro

website van Wave · Bronnen: Wave-prijzen, Wave-facturatie

Welke je kiest

Slop Expenses is onze keuze voor één persoon: geen limieten en geen account, bonnetjes die op het apparaat worden gelezen in plaats van geüpload, kilometers en de btw die je per uitgave terugvraagt, en alles geboekt in je boeken. Het installeert vanuit de browser op een telefoon, zodat je bonnetjes kunt fotograferen. Er zijn geen goedkeuringen of terugbetalingen, dus het is niet bedoeld om de uitgaven van een team te beheren.

Kies Zoho Expense voor een klein team: drie gebruikers, OCR voor bonnetjes, GPS-kilometers en eigen telefoonapps, binnen 20 scans per gebruiker per maand. Als je je boeken al in Zoho Books of Wave bijhoudt, besparen hun eigen uitgavenfuncties je een tweede app.

Vragen

Wat is de beste gratis app om zakelijke uitgaven bij te houden?

Voor één persoon die geen limieten wil en niets wil uploaden: Slop Expenses. Voor een team heeft Zoho Expense hier het ruimste gratis abonnement (drie gebruikers, elk 20 scans per maand). Wave en Zoho Books passen als je je boeken daar bijhoudt.

Welke gratis uitgavenregistratie scant bonnetjes?

Zoho Expense (20 scans per gebruiker per maand gratis), Zoho Books (automatisch uitlezen van bonnetjes in het gratis abonnement) en Slop Expenses (op je apparaat) lezen bonnetjes gratis. Het vastleggen van bonnetjes bij Wave zit in Pro of in een betaalde add-on.

Kan ik kilometers gratis bijhouden?

Ja: Slop Expenses, Zoho Expense (via GPS) en Zoho Books hebben allemaal kilometers in hun gratis abonnementen.

Worden mijn bonnetjes geüpload?

Bij de online diensten wel: ze worden op de servers van het bedrijf bewaard. Slop Expenses bewaart foto’s van bonnetjes in je browser en leest ze daar.

Namen van andere producten zijn handelsmerken van hun eigenaren. Slopographic is er niet mee gelieerd.