Comparadas · revisadas el 2026-10-24
Las mejores apps gratis para gastos en pequeñas empresas
Una buena app de gastos lee los recibos, registra el kilometraje y lleva los totales a tus libros. Los planes gratis se diferencian en el límite de escaneos, en los usuarios y en lo que queda tras una mejora de plan. Esto es lo que ofrece cada una, según sus propias páginas.
Hacemos Slop Expenses, una de las herramientas de esta página. Cada dato sobre las demás herramientas procede de sus propias páginas, enlazadas bajo cada una, tal como se leían el 2026-10-24. Los precios y las funciones cambian: revisa cada sitio antes de elegir.
Cómo las comparamos
- Qué permite el plan gratis: escaneos de recibos, usuarios, kilometraje
- Lectura de recibos, monedas y el IVA que se puede recuperar
- Si los gastos llegan a tus libros o a tu gestor
- Cuenta necesaria y dónde se guardan los recibos
De un vistazo
| Herramienta | Precio | Límites del plan gratis | Lectura de recibos | Cuenta | Dónde se guardan los recibos |
|---|---|---|---|---|---|
| Slop Expenses la nuestra | Gratis | Ninguno que fijemos nosotros | En tu dispositivo (descarga única del modelo) | No hace falta | En tu navegador, en este dispositivo |
| Zoho Expense | Gratis; Standard 3 $ por usuario al mes con pago anual (4 $ con pago mensual) | Hasta 3 usuarios; 20 escaneos de recibos por usuario al mes; 5 GB de almacenamiento | OCR con IA en su servicio | Cuenta de Zoho | Los servidores de Zoho |
| Zoho Books (Free plan) | Gratis con ingresos inferiores a 50 000 $ al año | 1 usuario + 1 gestor | Escaneo automático de recibos | Cuenta de Zoho | Los servidores de Zoho |
| Wave | Starter gratis; Pro 19 $ al mes (USD) | Facturas de proveedor y registros contables ilimitados | De pago: Pro, o un complemento en Starter | Cuenta de Wave | Los servidores de Wave |
| Función | Slop Expenses la nuestra | Zoho Expense | Zoho Books (Free plan) | Wave |
|---|---|---|---|---|
| Gastos en el plan gratis | Sin límite | No indicado | No indicado | Ilimitadas |
| Leer recibos automáticamente | Sí | 20 por usuario al mes | Sí | En parte |
| Recibos leídos en tu dispositivo | Sí | No | No | No |
| Kilometraje | Sí | Sí | Sí | No indicado |
| Varias monedas | Sí | Sí | En parte | No indicado |
| IVA que se puede recuperar en cada gasto | Sí | No indicado | No indicado | No indicado |
| Facturas por pagar | Sí | No indicado | No indicado | Sí |
| Informes de gastos | Resumen mensual | Sí | No indicado | No indicado |
| Aprobaciones | No | En parte | No indicado | No indicado |
| Conexiones con tarjetas o bancos | No | En parte | En parte | En parte |
| Pagos de reembolsos | No | En parte | No indicado | No indicado |
| Anotado en tus libros | Sí | Integraciones contables | Sí | Sí |
| Usuarios en el plan gratis | 1 | 3 | 1 + gestor | No indicado |
| App móvil | Funciona en el navegador del móvil (la cámara funciona) | Sí | Sí | Sí |
| No hace falta cuenta | Sí | No | No | No |
1. Slop Expenses (la nuestra)
Ideal para: Autónomos que quieren gastos y lectura de recibos ilimitados, sin cuenta y sin subir nada
Registra los gastos de la empresa con proveedor, categoría, moneda y el IVA que se puede recuperar, lee los recibos en el dispositivo, registra el kilometraje y las facturas por pagar, y anota todo en el libro mayor.
Lo bueno
- Sin límite de gastos ni de lecturas de recibos, y no se sube nada
- Reclamaciones de kilometraje, facturas por pagar y el IVA que se puede recuperar en cada gasto
- Se anota en libros de partida doble al registrarlo; resumen mensual y CSV para tu gestor
- Funciona en tu móvil, tableta y ordenador desde el navegador, incluso sin conexión
Lo menos bueno
- Sin aprobaciones, equipo, conexiones con tarjetas ni pagos de reembolsos
- La lectura de recibos necesita una descarga única del modelo, y revisar lo que ha leído
- Sin sincronización entre dispositivos; un solo navegador guarda los datos
2. Zoho Expense
Ideal para: Equipos pequeños que quieren escaneo de recibos, kilometraje por GPS y apps móviles en un plan gratis
Lo bueno
- Captura de recibos con OCR, informes de gastos y gastos en varias monedas gratis
- Kilometraje por GPS, seguimiento de clientes y proyectos, integraciones contables
- Apps en App Store y Google Play
Lo menos bueno
- 20 escaneos de recibos por usuario al mes en el plan gratis
- Las aprobaciones, las conexiones con tarjetas y los reembolsos directos están en planes de pago
- El plan gratis se queda en tres usuarios
Sitio web de Zoho Expense · Fuentes: Precios de Zoho Expense
3. Zoho Books (Free plan)
Ideal para: Llevar los gastos dentro de una contabilidad completa, si los ingresos se mantienen por debajo de 50 000 $
Lo bueno
- Gastos, escaneo automático de recibos y seguimiento del kilometraje en el plan gratis
- Dentro de la contabilidad completa: facturas, conciliación bancaria, informes
- Apps para iOS y Android
Lo menos bueno
- Gratis solo con ingresos inferiores a 50 000 $ en el ejercicio
- Los gastos recurrentes y las conexiones bancarias necesitan Standard; las varias monedas necesitan Professional
Sitio web de Zoho Books (Free plan) · Fuentes: Precios de Zoho Books
4. Wave
Ideal para: Registrar facturas y gastos gratis junto con la facturación de Wave
Lo bueno
- Facturas de proveedor y registros contables ilimitados gratis
- Captura ilimitada de recibos con OCR en Pro, desde la app, el escritorio o el correo
- Se integra con la facturación, los cobros y las nóminas de Wave
Lo menos bueno
- La captura de recibos no está en el plan gratis sin el complemento
- La importación bancaria está en Pro
Sitio web de Wave · Fuentes: Precios de Wave, Facturación de Wave
Cuál elegir
Slop Expenses es nuestra elección para una sola persona: sin límites y sin cuenta, recibos leídos en el dispositivo en lugar de subidos, kilometraje e IVA que se puede recuperar en cada gasto, y todo anotado en tus libros. Se instala desde el navegador de un móvil, así que puedes fotografiar los recibos. No tiene aprobaciones ni reembolsos, así que no sirve para gestionar el gasto de un equipo.
Elige Zoho Expense para un equipo pequeño: tres usuarios, OCR de recibos, kilometraje por GPS y apps nativas para el móvil, con hasta 20 escaneos por usuario al mes. Si ya llevas tus libros en Zoho Books o en Wave, sus propias herramientas de gastos te ahorran una segunda app.
Preguntas
¿Cuál es la mejor app gratis para controlar los gastos de la empresa?
Para una persona que quiere sin límites y sin subir nada, Slop Expenses. Para un equipo, Zoho Expense tiene el plan gratis más completo de esta lista (tres usuarios, 20 escaneos al mes para cada uno). Wave y Zoho Books encajan si llevas tus libros allí.
¿Qué app gratis para gastos escanea recibos?
Zoho Expense (20 escaneos por usuario al mes gratis), Zoho Books (escaneo automático de recibos en el plan gratis) y Slop Expenses (en tu dispositivo) leen recibos gratis. La captura de recibos de Wave está en Pro o en un complemento de pago.
¿Puedo registrar el kilometraje gratis?
Sí: Slop Expenses, Zoho Expense (por GPS) y Zoho Books incluyen el kilometraje en sus planes gratis.
¿Se suben mis recibos?
Con los servicios en línea, sí: se guardan en los servidores de la empresa. Slop Expenses guarda las fotos de los recibos en tu navegador y las lee allí.
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