Slopographic

Slop Quotes 指南

Slop Quotes 入门

Slop Quotes 为你的客户编写报价单和估价单。客户一旦同意,报价即可转为订单或发票,无需重新输入。

打开 Slop Quotes

编写报价单

  1. 选择“新建报价单”。
  2. 选择一位“客户”,或选择“新建客户”。
  3. 检查“日期”和“有效期至”。
  4. 填写明细项:“描述”“数量”“单价”和“税率 %”。如需更多行,请选择“添加明细”。
  5. 使用“备注”说明服务范围及不包括的内容,然后选择“保存草稿”。
Slop Quotes 中的一份报价单草稿,以页面形式显示在明细表单旁边

发送报价

选择“导出 PDF”下载报价单并发给客户。然后选择“标记为已发送”,列表中就会显示哪些报价正在等待回复。

草稿或已发送的报价如果超过“有效期至”,会显示为“已过期”。修改日期即可重新报价。

标记为已发送的报价单,编号为 QUO-0001,状态为“已发送”

客户回复之后

一张报价只能转为一次订单或发票。它会保留与所生成内容之间的链接。在该发票开具之前,不会有任何内容进入你的账簿。

  1. 如果客户接受,选择“标记为已接受”,或直接选择“生成订单”或“生成发票”。
  2. “生成订单”会在 Slop Orders 中生成已确认的订单。“生成发票”会在 Slop Invoices 中生成发票草稿。
  3. 如果客户拒绝,选择“拒绝…”。已拒绝的报价之后可以通过“重新打开”恢复。

键盘快捷键

按键作用
Ctrl+K搜索命令(Mac 上为 Cmd+K)