Сравнение · проверено 2026-10-24

Лучшие бесплатные трекеры расходов для малого бизнеса

Хороший трекер расходов читает чеки, учитывает пробег и передаёт итоги в ваши книги. Бесплатные тарифы различаются лимитами на сканирование, числом пользователей и тем, что скрыто за платным тарифом. Ниже — что предлагает каждый, по собственным страницам.

Приложение Slop Expenses делаем мы, оно есть на этой странице. Все факты о других инструментах взяты с их собственных страниц, ссылки под каждым, по состоянию на 2026-10-24. Цены и возможности меняются: перед выбором проверьте сайт каждого инструмента.

Как мы сравнивали

• Что разрешает бесплатный тариф: сканирование чеков, пользователи, пробег
• Распознавание чеков, валюты и налог, который можно вернуть
• Попадают ли расходы в ваши книги или к бухгалтеру
• Нужен ли аккаунт и где хранятся чеки

Коротко

1. Slop Expenses (наше)

Лучше всего подходит для: Самозанятым, которым нужны неограниченные расходы и распознавание чеков без аккаунта и загрузки

Учёт деловых расходов с поставщиком, категорией, валютой и налогом, который можно вернуть; распознавание чеков на устройстве; учёт пробега и счетов к оплате; всё проводится в книге.

Плюсы

• Нет лимита на расходы и распознавание чеков, ничего не загружается
• Компенсация за пробег, счета к оплате и налог, который можно вернуть, по каждому расходу
• Проводится в книгах двойной записи по мере внесения; месячная сводка и CSV для бухгалтера
• Работает в браузере на телефоне, планшете и компьютере, даже без сети

Минусы

• Нет согласования, команды, выгрузки карточных операций и возмещения платежами
• Для распознавания чеков нужна однократная загрузка модели и проверка того, что она распознала
• Нет синхронизации между устройствами; данные хранятся в одном браузере

Открыть Slop Expenses

2. Zoho Expense

Лучше всего подходит для: Небольшим командам, которым нужны сканирование чеков, пробег по GPS и мобильные приложения в бесплатном тарифе

Плюсы

• Сканирование чеков с OCR, отчёты о расходах и расходы в нескольких валютах — бесплатно
• Пробег по GPS, учёт клиентов и проектов, интеграции с бухгалтерскими программами
• Приложения в App Store и Google Play

Минусы

• 20 сканирований чеков на пользователя в месяц в бесплатном тарифе
• Согласование, карточные выгрузки и прямое возмещение — в платных тарифах
• Бесплатный тариф ограничен тремя пользователями

Сайт: Zoho Expense · Источники: Цены Zoho Expense

3. Zoho Books (Free plan)

Лучше всего подходит для: Учёт расходов внутри полного бухгалтерского пакета, если выручка остаётся меньше 50 тыс. $

Плюсы

• Расходы, автоматическое распознавание чеков и учёт пробега — в бесплатном тарифе
• Внутри полного бухгалтерского пакета: счета, сверка с банком, отчёты
• Приложения для iOS и Android

Минусы

• Бесплатно только при выручке до 50 тыс. $ за финансовый год
• Повторяющиеся расходы и банковские выписки — в Standard; несколько валют — в Professional

Сайт: Zoho Books (Free plan) · Источники: Цены Zoho Books

4. Wave

Лучше всего подходит для: Учёт счетов и расходов бесплатно вместе с выставлением счетов в Wave

Плюсы

• Неограниченные счета к оплате и записи учёта — бесплатно
• Неограниченное сканирование чеков с OCR в Pro — через приложение, компьютер или почту
• Связан с выставлением счетов Wave, платежами и зарплатой

Минусы

• Сканирование чеков не входит в бесплатный тариф без дополнения
• Импорт банковских выписок — в Pro

Сайт: Wave · Источники: Цены Wave, Выставление счетов в Wave

Что выбрать

Slop Expenses — наш выбор для одного человека: без лимитов и аккаунта, чеки распознаются на устройстве, а не загружаются, пробег и налог, который можно вернуть, по каждому расходу, и всё проводится в ваших книгах. Устанавливается из браузера на телефон, так что чеки можно фотографировать. Согласований и возмещений нет, поэтому он не подойдёт для управления расходами команды.

Выбирайте Zoho Expense для небольшой команды: три пользователя, OCR чеков, пробег по GPS и нативные приложения для телефона, в пределах 20 сканирований на пользователя в месяц. Если вы уже ведёте книги в Zoho Books или Wave, их собственные инструменты расходов избавят от второго приложения.

Вопросы

Какое бесплатное приложение лучше всего для учёта деловых расходов?

Для одного человека, которому нужны отсутствие лимитов и отсутствие загрузок, — Slop Expenses. Для команды Zoho Expense даёт самый полный бесплатный тариф из этих (три пользователя, по 20 сканирований в месяц). Wave и Zoho Books подойдут, если вы ведёте книги там.

Какой бесплатный трекер расходов сканирует чеки?

Zoho Expense (20 сканирований на пользователя в месяц бесплатно), Zoho Books (автоматическое распознавание чеков в бесплатном тарифе) и Slop Expenses (на вашем устройстве) распознают чеки бесплатно. Сканирование чеков в Wave — в Pro или в платном дополнении.

Можно ли бесплатно учитывать пробег?

Да: Slop Expenses, Zoho Expense (по GPS) и Zoho Books включают пробег в бесплатные тарифы.

Загружаются ли мои чеки на сервер?

В онлайн-сервисах — да: они хранятся на серверах компании. Slop Expenses хранит фотографии чеков в браузере и распознаёт их там.

Названия других продуктов являются товарными знаками их владельцев. Slopographic с ними не связана.