Confronto · verificato il 2026-10-24
I migliori monitor gratuiti delle spese per le piccole imprese
Un buon monitor delle spese legge le ricevute, registra il chilometraggio e porta i totali nei tuoi libri. I piani gratuiti differiscono per limiti di scansione, utenti e per ciò che aspetta dietro un upgrade. Ecco cosa offre ciascuno, dalle sue pagine.
Realizziamo Slop Expenses, uno degli strumenti di questa pagina. Ogni dato sugli altri strumenti viene dalle loro pagine ufficiali, collegate sotto ciascuno, come risultavano il 2026-10-24. Prezzi e funzioni cambiano: controlla ogni sito prima di scegliere.
Come li abbiamo confrontati
- Cosa consente il piano gratuito: scansioni di ricevute, utenti, chilometraggio
- Lettura delle ricevute, valute e l’IVA da recuperare
- Se le spese arrivano nei tuoi libri o al tuo commercialista
- Account necessario, e dove sono conservate le ricevute
In sintesi
| Strumento | Prezzo | Limiti del piano gratuito | Lettura delle ricevute | Account | Dove sono conservate le ricevute |
|---|---|---|---|---|---|
| Slop Expenses nostra | Gratuito | Nessuno impostato da noi | Sul tuo dispositivo (un download del modello una tantum) | Non necessario | Nel tuo browser, su questo dispositivo |
| Zoho Expense | Gratuito; Standard $3 per utente al mese con pagamento annuale ($4 mensile) | Fino a 3 utenti; 20 scansioni di ricevute per utente al mese; 5 GB di spazio | OCR con AI sul loro servizio | Account Zoho | I server di Zoho |
| Zoho Books (Free plan) | Gratuito con ricavi sotto $50K l’anno | 1 utente + 1 commercialista | Scansione automatica delle ricevute | Account Zoho | I server di Zoho |
| Wave | Starter gratuito; Pro $19 al mese (USD) | Bollette e registrazioni contabili illimitate | A pagamento: Pro, o un’aggiunta nello Starter | Account Wave | I server di Wave |
| Funzione | Slop Expenses nostra | Zoho Expense | Zoho Books (Free plan) | Wave |
|---|---|---|---|---|
| Spese nel piano gratuito | Nessun limite | Non indicato | Non indicato | Illimitate |
| Lettura automatica delle ricevute | Sì | 20 al mese per utente | Sì | In parte |
| Ricevute lette sul tuo dispositivo | Sì | No | No | No |
| Chilometraggio | Sì | Sì | Sì | Non indicato |
| Più valute | Sì | Sì | In parte | Non indicato |
| IVA da recuperare su ogni spesa | Sì | Non indicato | Non indicato | Non indicato |
| Bollette da pagare | Sì | Non indicato | Non indicato | Sì |
| Report di spesa | Riepilogo mensile | Sì | Non indicato | Non indicato |
| Approvazioni | No | In parte | Non indicato | Non indicato |
| Collegamenti con carte o conti | No | In parte | In parte | In parte |
| Pagamenti di rimborsi | No | In parte | Non indicato | Non indicato |
| Registrate nei tuoi libri | Sì | Integrazioni contabili | Sì | Sì |
| Utenti nel piano gratuito | 1 | 3 | 1 + commercialista | Non indicato |
| App mobile | Funziona nel browser del telefono (la fotocamera funziona) | Sì | Sì | Sì |
| Nessun account necessario | Sì | No | No | No |
1. Slop Expenses (nostra)
Ideale per: Liberi professionisti che vogliono spese illimitate e lettura delle ricevute senza account e senza caricamenti
Registra le spese aziendali con fornitore, categoria, valuta e l’IVA da recuperare, legge le ricevute sul dispositivo, registra il chilometraggio e le bollette da pagare, e registra tutto nel libro mastro.
Pro
- Nessun limite su spese o letture di ricevute, e non si carica nulla
- Richieste di chilometraggio, bollette da pagare e l’IVA da recuperare su ogni spesa
- Registrate in libri in partita doppia mano a mano che le annoti; riepilogo mensile e CSV per il tuo commercialista
- Funziona su telefono, tablet e computer nel browser, anche offline
Contro
- Nessuna approvazione, nessun team, nessun collegamento con le carte né pagamenti di rimborsi
- La lettura delle ricevute richiede un download del modello una tantum, e la verifica di ciò che ha letto
- Nessuna sincronizzazione tra dispositivi; un solo browser conserva i dati
2. Zoho Expense
Ideale per: Piccoli team che vogliono scansione delle ricevute, chilometraggio GPS e app mobili in un piano gratuito
Pro
- Acquisizione delle ricevute con OCR, report di spesa e spese in più valute gratuite
- Chilometraggio via GPS, monitoraggio di clienti e progetti, integrazioni contabili
- App sull’App Store e su Google Play
Contro
- 20 scansioni di ricevute per utente al mese nel piano gratuito
- Approvazioni, collegamenti con le carte e rimborsi diretti sono nei piani a pagamento
- Il piano gratuito si ferma a tre utenti
Sito di Zoho Expense · Fonti: Prezzi di Zoho Expense
3. Zoho Books (Free plan)
Ideale per: Monitoraggio delle spese dentro una contabilità completa, se i ricavi restano sotto $50K
Pro
- Spese, scansione automatica delle ricevute e monitoraggio del chilometraggio nel piano gratuito
- Dentro una contabilità completa: fatture, riconciliazione bancaria, report
- App per iOS e Android
Contro
- Gratuito solo sotto $50K di ricavi nell’esercizio
- Le spese ricorrenti e i collegamenti bancari richiedono lo Standard; più valute richiedono il Professional
Sito di Zoho Books (Free plan) · Fonti: Prezzi di Zoho Books
4. Wave
Ideale per: Registrare bollette e spese gratis insieme alla fatturazione di Wave
Pro
- Bollette e registrazioni contabili illimitate gratis
- Acquisizione illimitata delle ricevute con OCR nel Pro, da app, desktop o email
- Si integra con la fatturazione, i pagamenti e le buste paga di Wave
Contro
- L’acquisizione delle ricevute non è nel piano gratuito senza l’aggiunta
- L’importazione bancaria è nel Pro
Sito di Wave · Fonti: Prezzi di Wave, Fatturazione di Wave
Quale scegliere
Slop Expenses è la nostra scelta per una persona: nessun limite e nessun account, ricevute lette sul dispositivo anziché caricate, chilometraggio e IVA da recuperare su ogni spesa, e tutto registrato nei tuoi libri. Si installa dal browser sul telefono, così puoi fotografare le ricevute. Non ha approvazioni né rimborsi, quindi non è adatto a gestire la spesa di un team.
Scegli Zoho Expense per un piccolo team: tre utenti, OCR delle ricevute, chilometraggio GPS e app native per il telefono, entro 20 scansioni per utente al mese. Se tieni già i libri in Zoho Books o Wave, i loro strumenti di spesa ti evitano una seconda app.
Domande
Qual è la migliore app gratuita per monitorare le spese aziendali?
Per una persona che vuole nessun limite e nulla caricato, Slop Expenses. Per un team, Zoho Expense ha il piano gratuito più completo qui (tre utenti, 20 scansioni ciascuno al mese). Wave e Zoho Books vanno bene se tieni lì i tuoi libri.
Quale monitor gratuito delle spese scansiona le ricevute?
Zoho Expense (20 scansioni per utente al mese gratis), Zoho Books (scansione automatica delle ricevute nel piano gratuito) e Slop Expenses (sul tuo dispositivo) leggono le ricevute gratis. L’acquisizione delle ricevute di Wave è nel Pro o in un’aggiunta a pagamento.
Posso monitorare il chilometraggio gratis?
Sì: Slop Expenses, Zoho Expense (via GPS) e Zoho Books includono tutti il chilometraggio nei loro piani gratuiti.
Le mie ricevute vengono caricate?
Con i servizi online, sì: sono conservate sui server dell’azienda. Slop Expenses conserva le foto delle ricevute nel tuo browser e le legge lì.
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