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Slop Invoices 시작하기

Slop Invoices는 청구서를 만들고, 발행할 때 번호를 매기며, 장부에 기록하고, 결제 현황을 추적합니다. 모든 내용은 이 브라우저에 보관됩니다.

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시작하기 전에

회사 이름, 주소, 사업자 번호, 통화는 Slop Admin의 회사 탭에서 가져옵니다. 한 번 입력하면 모든 청구서에 나타납니다.

초안 만들기

청구서는 입력 양식 옆에 페이지로 그려집니다. 초안에서는 페이지의 고객, 날짜, 항목, 메모를 클릭해 바로 바꿀 수 있습니다. 서식은 다섯 가지 디자인 중에서 고를 수 있습니다.

1. 새 청구서를 고르세요.
2. 고객을 고르거나, 새 고객을 눌러 추가하세요(이름은 필수이고, 이메일과 전화는 선택 사항입니다).
3. 청구서 날짜와 만기일을 확인하세요.
4. 첫 항목의 설명, 수량, 단가, 세율(%)을 입력하세요. 할인율(%)은 선택 사항입니다. 항목을 더하려면 항목 추가를 고르세요.
5. 원하면 은행 계좌 정보 같은 메모를 추가하고 초안 저장을 고르세요.

발행하고 결제 기록하기

부분 결제도 됩니다. 잔액이 0이 되면 청구서에는 결제 완료로 표시됩니다.

1. 발행…을 고르고 확인하세요. 청구서는 다음 번호(INV-0001, 그다음 INV-0002)를 받고 장부에 기록됩니다. 발행된 청구서는 편집할 수 없습니다.
2. PDF 내보내기를 고르면 다운로드하고, 미리 보기 / 인쇄를 고르면 인쇄합니다.
3. 돈이 들어오면 결제 기록…을 고르세요. 금액은 잔액으로 시작합니다. 날짜와 방법(계좌 이체, 현금, 카드, 기타)을 정한 뒤 결제 기록을 고르세요.

팁: 발행된 청구서에 실수가 있나요? 아무것도 결제되지 않았다면 무효 처리…로 되돌릴 수 있습니다. 이미 결제되었다면 대신 대변 전표…를 쓰세요.

누가 돈을 줘야 하는지 보기

청구서 목록은 모든 청구서를 상태(초안, 발행, 결제 완료, 무효 또는 연체)와 함께 보여 줍니다. 번호, 고객, 메모로 검색하고 상태로 거를 수 있습니다.

고객별 미수금은 고객마다 미결제 잔액을 합산합니다. 거기서 고객을 열면 잔액이 누적된 거래 내역서가 나오며, 인쇄하거나 CSV로 내려받을 수 있습니다.

백업

청구서는 이 기기의 이 브라우저에 남습니다. 데이터 탭에서 전체 백업을 내려받고 복원할 수 있습니다. 가끔 백업을 내려받아 두세요.

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