Slop Invoices rehberi

Slop Invoices’a başlarken

Slop Invoices faturaları hazırlar, düzenlediğinizde numaralandırır, defterlerinize işler ve neyin ödendiğini takip eder. Her şey bu tarayıcıda saklanır.

Slop Invoices aç

Başlamadan önce

Şirket adınız, adresiniz, vergi numaranız ve para biriminiz Slop Admin’deki Şirket sekmesinden gelir. Bir kez doldurun; her faturada görünürler.

Taslak hazırlayın

Fatura, formun yanında bir sayfa olarak çizilir. Taslakta müşteriye, bir tarihe, bir satıra ya da sayfadaki notlara tıklayarak orada değiştirebilirsiniz. Yerleşim beş tasarımdan birini seçer.

1. Yeni fatura’yı seçin.
2. Bir Müşteri seçin ya da bir tane eklemek için Yeni müşteri’yi seçin (Ad zorunludur; E-posta ve Telefon isteğe bağlıdır).
3. Fatura tarihini ve Vade tarihini denetleyin.
4. İlk satırı doldurun: Açıklama, Miktar, Birim fiyat ve Vergi %. İndirim % isteğe bağlıdır. Daha fazlası için Satır ekle’yi seçin.
5. İsterseniz banka bilgileriniz gibi Notlar ekleyin ve Taslağı kaydet’i seçin.

Düzenleyin ve ödemeyi kaydedin

Kısmi ödemeye izin verilir. Bakiye sıfıra ulaştığında fatura Ödendi yazar.

1. Kes… seçin ve onaylayın. Fatura sıradaki numarayı alır (INV-0001, sonra INV-0002) ve deftere işlenir. Düzenlenmiş bir fatura artık değiştirilemez.
2. İndirmek için PDF olarak dışa aktar’ı, yazdırmak için Önizle / yazdır’ı seçin.
3. Para geldiğinde Ödeme kaydet… seçin. Tutar bakiyeden başlar; Tarih ve Yöntem’i (banka havalesi, nakit, kart ya da diğer) ayarlayın ve Ödemeyi kaydet’i seçin.

İpucu: Düzenlenmiş bir faturada hata mı yaptınız? İptal… hiçbir şey ödenmemişse bunu geri alır. Ödendiyse bunun yerine Alacak dekontu… kullanın.

Kimin borcu olduğunu görün

Faturalar listesi her faturayı durumuyla gösterir: Taslak, Düzenlendi, Ödendi, İptal ya da gecikmiş. Numara, müşteri ya da notlara göre arayın; Durum’a göre süzün.

Müşteriye göre borç, müşteri başına ödenmemiş bakiyeleri toplar. Oradan bir müşteriyi açarak yürüyen bakiyeli bir hesap özeti alın; bunu yazdırabilir ya da CSV olarak indirebilirsiniz.

Yedekleyin

Faturalar bu cihazda, bu tarayıcıda kalır. Veri sekmesi tam bir yedek indirir ve bir yedeği geri yükler. Ara sıra bir yedek indirin.

Klavye kısayolları